Praca

Ogłoszenie o konkursie na stanowisko urzędnicze

• Nazwa stanowiska: KIEROWNIK REFERATU SPOŁECZNO-ORGANIZACYJNEGO
• Miejsce pracy: Urząd Gminy Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa
• Wymiar etatu: 1 etat - pełny wymiar czasu pracy

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

I.1. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• ukończone studia wyższe (preferowane kierunki: administracja publiczna, prawo, zarządzanie),
• co najmniej 3-letni staż pracy, preferowane doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym związanym z pracą w urzędzie;
• znajomość przepisów prawnych: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochotniczych strażach pożarnych oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw,
• znajomość procedur administracyjnych określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz samodzielnego zdobywania wiedzy fachowej w zakresie powierzonych zadań,
• dyspozycyjność.

I.2. Kwalifikacje dodatkowe kandydata:

• doświadczenie w administracji publicznej
• posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• znajomość obsługi programu Arcus
• znajomość zasad wydatkowania finansów publicznych
• umiejętność kształtowania dobrych relacji interpersonalnych
• wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz zdolność zapobiegania konfliktom.

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Do zakresu działania, obowiązków i uprawnień  na stanowisku należy w szczególności:

1) organizacja pracy i kierowanie pracownikami w Referacie Społeczno-Organizacyjnym Urzędu Gminy Kłodawa:

zapewniają prawidłowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz terminowy sposób wykonywania zadań referatu,

2) nadzorują wypełnianie obowiązków służbowych przez podległych pracowników,

3) przygotowują projekty dokumentów i odpowiadają za ich poprawność merytoryczną i prawną,

4) zapewniają prawidłową obsługę interesantów przez podległych pracowników,

5) nadzorują terminy załatwianych spraw,

6) zapewniają system zastępstw w komórce w przypadku choroby lub urlopu pracownika,

7) organizują i prowadzą bieżącą kontrolę wewnętrzną na podległych stanowiskach,

8) współpraca w opracowywaniu planów finansowych oraz programów rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy,

9) prowadzenie kompleksowe spraw związanych z ochotniczymi strażami pożarnymi;

10) wykonywanie zadań kierownika kancelarii niejawnej; organizacja i nadzorowanie obiegu dokumentów i materiałów niejawnych w Urzędzie Gminy Kłodawa;

11) prowadzenie spraw gminy wynikających z obowiązków określonych ustawą o zarządzaniu kryzysowym;

12)  prowadzenie spraw gminy wynikających z obowiązków określonych ustawą o ochronie ludności i obronie cywilnej;

13) przygotowywanie projektów dokumentów związanych z realizacją powierzonego zakresu czynności, w szczególności: decyzji, postanowień, wezwań, zawiadomień i innych pism,

uchwał, kart informacyjnych i zarządzeń Wójta, odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych;

14) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie przygotowywania projektu budżetu, Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz sprawozdań opisowych z wykonania budżetu,

15) stała kontrola nad zgodnością wydatków budżetowych z planem finansowym w zakresie dot. działalności referatu;

16) wydawanie opinii i uzgodnień wynikających z zapisów w/w ustawy;

17) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Informacja o warunkach pracy:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko mieści się w budynku Urzędu Gminy Kłodawa przy ul. Gorzowskiej 40 (I piętro). Praca wymaga przemieszczania się w terenie obejmującym obszar gminy Kłodawa. Forma nawiązania stosunku pracy: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych: powyżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie listu motywacyjnego oraz życiorysu (CV) z następującymi dokumentami:

• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
• dokumenty potwierdzające wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu);

W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oso i oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych;
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych”.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

1. Termin: 2025-07-25 godz. 14:00.
2. Sposób i miejsce złożenia:

Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko KIEROWNIKA RSO”  składać w siedzibie Urzędu Gminy Kłodawa lub drogą pocztową na adres urzędu w w/w terminie (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy).

Aplikacje które wpłyną do Urzędu Gminy niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Konkurs przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Kłodawa.
2. Kandydaci, którzy spełniają wymagania określone w przedmiotowym naborze, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru (części pisemnej oraz rozmowie kwalifikacyjnej).
3. Informacja o wyniku naboru po jego zakończeniu podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie www.klodawa.pl oraz umieszczeniu na tablicy ogłoszeń w budynku urzędu.

/-/ Anna Mołodciak

Wójt Gminy Kłodawa

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA POTRZEB REKRUTACJI

Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. a, art. 12 ust. 1 oraz art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w skrócie nazywanego RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Kłodawa, z siedzibą 66-415 Kłodawa ul.Gorzowska 40.
2. W sprawie zakresu i sposobu przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących a także przysługujących z tego tytułu praw, może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:

1) listownie: Urząd Gminy Kłodawa ul.Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa;

2) za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@klodawa.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji.
5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2018 roku o pracownikach samorządowych.