Sygnaliści - zgłoszenia

Sygnaliści

W 2024 r. weszły w życie przepisy dotyczące procedowania zgłoszeń wewnętrznych, zawarte w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. W związku z tym, Wójt Gminy Kłodawa wydał zarządzenie nr W/60/2024 w sprawie procedury zgłoszeń w Urzędzie Gminy Kłodawa.

Naruszenie prawa mogą dotyczyć jednego z obszarów wymienionych w ustawie o sygnalistach.

Oznacza to, że było to niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie albo obejście prawa dotyczące:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi we wcześniejszych punktach.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest przygotowana wyłącznie dla sygnalistów wewnętrznych, tj. osób wykonujących pracę dla Urzędu Gminy Kłodawa oraz dotyczy naruszeń prawa w konkretnych wymienionych obszarach.

Kanały dokonywania zgłoszeń zewnętrznych

W Urzędzie Gminy Kłodawa, zwanym dalej „urzędem”, zgłoszenie zewnętrzne można przekazywać:

• w formie pisemnej: wysyłając zgłoszenie zewnętrzne na adres urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego: Urząd Gminy Kłodawa ul.Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, z dopiskiem: „sygnalista zewnętrzny - nie otwierać”,
• za pomocą poczty elektronicznej urzędu: zgloszenia@klodawa.pl
• w formie ustnej: na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania z osobą upoważnioną przez Wójta Gminy Kłodawa

Zgłoszenia możesz dokonać na DRUKU (do pobrania)

Zgłoszenia anonimowe

W Urzędzie Gminy Kłodawa zgłoszenia zewnętrznego można dokonać również anonimowo - wysyłając je na adres urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego Urząd Gminy Kłodawa ul.Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, z dopiskiem: „sygnalista zewnętrzny - nie otwierać”.

Informacja zwrotna

Sygnalista otrzymuje informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, pod warunkiem podania danych do kontaktu.

W uzasadnionych przypadkach informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, tj. przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

Sygnalista informowany jest także o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.

Informacja zwrotna powinna w szczególności zawierać opis sposobu rozpatrzenia zgłoszenia i wynik postępowania wyjaśniającego.

Możliwość skorzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych

Urząd Gminy Kłodawa zachęca do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych w przypadku gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej Urzędu, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych.

Od 25 grudnia 2024 r. można zgłosić zewnętrzny sygnał o naruszeniu prawa. Można go wysłać bezpośrednio do właściwych organów publicznych, instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej oraz do Rzecznika Praw Obywatelskich.