Sekretarz Gminy

SEKRETARZ GMINY KŁODAWA

Karolina Niciejewska

___________________________

tel. (95) 721 66 62

e-mail: kniciejewska@klodawa.pl

Urząd Gminy Kłodawa - pokój nr 4

___________________________________________________________________________________________________________

Podstawowe zadania Sekretarza Gminy

1. 1. Nadzór nad organizacją pracy Urzędu
   2. Opracowywanie i nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych
   3. Prowadzenie spraw kadrowych kierowników jednostek podległych i spraw związanych z doskonaleniem kadry Urzędu
   4. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie
   5. Nadzorowanie merytoryczne i formalno-prawne przygotowań sesji Rady Gminy
   6. Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej
   7. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników i komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych
   8. Nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i nad środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania, zakupy, wyposażenie, remonty i inwestycje
   9. Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji skarg i wniosków
   10. Zapewnienie efektywnej współpracy Urzędu z kancelarią prawną w zakresie obsługi prawnej urzędu
   11. Koordynowanie prac przygotowawczych do przeprowadzania wyborów i referendów zlecanych gminie
   12. Zapewnienie ochrony mienia i bezpieczeństwa budynku Urzędu
   13. Monitorowanie usług świadczonych przez Urząd
   14. Wdrożenie i zapewnienie poprawnego funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie
   15. Wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Wójta