Organizacje pozarządowe

Działając  na  podstawie art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025r. poz. 1338) oraz  na  podstawie uchwały  Rady  Gminy  Kłodawa  nr  XX/181/2025 z  dnia 26 listopada 2025r.  w sprawie przyjęcia „Programu  współpracy  Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2026”.

Wójt Gminy Kłodawa

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2026 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób

Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.  o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, realizującym zadania odpowiadające celom „Programu współpracy Gminy Kłodawa z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2026”

Przedmiotem konkursu jest zapewnienie osobom bezdomnym z terenu Gminy Kłodawa schronienia w postaci miejsca w noclegowni orz ogrzewalni zgodnie z art. 48 i art. 48 a ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. 2025 r., poz. 1214 ze zm.) „Osoba lub rodzina ma prawo do schronienia, posiłku i niezbędnego ubrania, jeżeli jest tego pozbawiona. Udzielenie schronienia następuje przez przyznanie tymczasowego schronienia w noclegowni, schronisku dla osób bezdomnych albo schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi”.

Rodzaje zadań:

1. Zapewnienie gotowości 1 miejsca noclegowego w noclegowni dla 1 osoby bezdomnej z terenu Gminy Kłodawa w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania – 8.000,00zł

2. Zapewnienie gotowości 5 miejsc pobytu w ogrzewalni dla 5 osób bezdomnych z terenu Gminy Kłodawa w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania – 5.000,00zł

Zadania skierowane do organizacji zapewniających opiekę oraz pomoc osobom w trudnej sytuacji życiowej zamieszkujących teren Gminy Kłodawa, zadanie musi zapewnić wyraźną formę wsparcia osób w trudnej sytuacji życiowej, w tym zapewnienie miejsc w noclegowni oraz w ogrzewalni osobom bezdomnym i w trudnej sytuacji oraz być nakierunkowane na wyrównywanie szans społecznych. Zadanie ma wyraźnie oddziaływać na osoby ze środowisk patologicznych.

Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Kłodawa lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

Rozpoznanie zasadności udzielenia osobie schronienia należy do Zleceniobiorcy.

Zasady przyznawania dotacji

• Zlecenie zadania  i  udzielenie  dotacji  następuje  z  odpowiednim  zastosowaniem przepisów    16  ustawy  z  dnia  24  kwietnia  2003r.  o  działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025r. poz. 1338).
• Oferty na realizację zadań w ramach konkursu mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003  roku  o  działalności pożytku  publicznego i o  wolontariacie,  które w statucie mają określone cele zbieżne z tymi określonymi w zadaniu oraz które prowadzą działalność co najmniej od roku.
• Obiekty oferowane przez Oferentów muszą spełniać warunki zawarte w Rozporządzeniu ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. Minimalne standardy noclegowni oraz ogrzewalni zawiera załącznik nr 8 do ogłoszenia.
• Zadanie w  ramach  konkursu  zlecane  jest  w formie  wspierania zadania,  przy  czym wkład  własny  oferenta  (środki  własne  i/lub  środki  z  innych  źródeł publicznych) powinien wynosić nie mniej niż 5,00 % całości kosztów realizowanego zadania.
• Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Oferentowi przysługuje  prawo  negocjowania  zmniejszenia  zakresu  rzeczowego zadania, poprzez  dostarczenie  aktualizacji  opisu  poszczególnych  działań, harmonogramu i kalkulacji  przewidywanych kosztów (dostosowanie oferty)  lub  rezygnacja z jego realizacji. Oferent zobowiązany jest do złożenia dostosowania oferty w terminie 7 dni od dnia opublikowania wyników konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej.  Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
• Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku nieuzyskania wymaganego minimum punktowego, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci  utracą  zdolność  do  czynności  prawnych,  zostaną  ujawnione nieznane wcześniej  okoliczności  podważające  wiarygodność  merytoryczną lub finansową oferenta. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem jakiejkolwiek dotacji.
• Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna
  z przepisami: uchwały Rady Gminy Kłodawa nr XX/181/2025 z dnia 26 listopada 2025r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2026”.
• Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowanie i rozliczanie zadania reguluje umowa pomiędzy Oferentem a Gminą Kłodawa (wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia).

Termin i warunki realizacji zadania

Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do 31 grudnia 2026 roku,  z zastrzeżeniem,  że  szczegółowe  terminy  zadania  określone  zostaną w umowie. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie, z zastosowaniem przepisów prawa polskiego. Oferent wydatkuje przyznaną dotację w trybie konkursowym, po podpisaniu umowy z Gminą Kłodawa, jednak początek realizacji zadania i kwalifikowania poniesionych wydatków określono na 1 stycznia 2026. Terminy wykorzystania dotacji i innych środków finansowych, polegające na spłacie zobowiązań zaciągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego, określone zostaną w umowie o wsparciu realizacji zadania publicznego. Adresatami zadania publicznego są mieszkańcy Gminy Kłodawa.

Termin składania ofert

Termin składania ofert 14.01.2026 – 04.02.2026, do godz. 15.30.

Oferty na realizację zadań publicznych należy składać na wzorze oferty będącej załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia.

Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej  Gminy  Kłodawa, na  stronie  internetowej  Gminy  Kłodawa–www.klodawa.pl   oraz  na tablicy ogłoszeń w  siedzibie  Urzędu  Gminy  Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - konkurs dla organizacji pozarządowych, nie otwierać przed dniem 04.02.2026r.”.

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

Oferty  należy  składać  w  sekretariacie  Urzędu  Gminy  Kłodawa,  ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa. O  terminie  złożenia  oferty  decyduje data  wpływu  do  Urzędu. Oferty, które będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia  za  zgodność  oraz  zawierające  oczywiste  omyłki  rachunkowe,  będą miały  możliwość  ich  uzupełnienia  w  terminie 3 roboczych dni  od  dnia  ich  poinformowania w  sposób  telefoniczny   lub   e-mailem. Oferty,  które  nie  zostaną  uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Do ofert należy dołączyć:
1. aktualny odpis KRS lub wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta,
2. aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentowania,
3.  klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia),
4. Oświadczenie oferenta (Załącznik nr 7 do Ogłoszenia)

Oferta  i  wyżej  wymienione  załączniki  powinny  być  podpisane  przez  osoby  wskazane
w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). W przypadku złożenia kopii załączników dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z podpisami osób wskazanych w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny  podpis  lub  parafka  wraz z imienną pieczęcią). Możliwe jest umieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem od str….. do str……) na 1 stronie dokumentu.

Tryb i kryteria wyboru ofert, termin wyboru ofert

Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kłodawa. Składa się ona z przedstawicieli Wójta Gminy Kłodawa oraz osób, które zgłosiły chęć udziału w komisji.

Ocena formalna opiera się o Kartę Oceny Formalnej. Na etapie oceny formalnej istnieje możliwość korekty Oferty w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia (telefon lub e-mail).

Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. Członkowie komisji przyznają punkty danej Ofercie oraz proponują wysokość środków, jaką można przeznaczyć na realizację danego zadania. Pierwszeństwo w wyborze do dofinansowania mają oferty z najwyższą ilością punków. Ostatecznego zatwierdzenia list dokonuje Wójt Gminy Kłodawa. Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia.

Termin rozstrzygnięcia ofert do 27.02.2026r.

Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Kłodawa, na stronie internetowej oraz w BIP zamieszczona będzie lista wybranych ofert (lista zawiera nazwę organizacji, tytuł zadania, kwotę wnioskowaną i przyznaną do dofinansowania).

Po ogłoszeniu wyników organizacja w przeciągu 7 dni jest zobowiązana dostarczyć korektę oferty, dostosowując ją do kwoty dofinansowania oraz deklarację przystąpienia do zadania (załącznik nr  5 do Ogłoszenia).

Informacja o zrealizowanych przez Gminę Kłodawa zadań publicznych o podobnym zakresie, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym
i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

w roku 2024:
Pomoc społeczna, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób

w roku 2025:
Pomoc społeczna, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób

Postanowienia końcowe

Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do:

• Złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania (wzór w załączniku nr 6 do ogłoszenia) w terminie do 30.01.2027r. i jeśli dotyczy częściowego, w terminie wskazanym w umowie;
• zamieszczania we  wszystkich  drukach  i  materiałach  reklamowych  związanych z  realizację  zadania  znaku graficznego  Gminy  Kłodawa  oraz  informacji,  że  zadanie  jest dotowane przez Gminę Kłodawa;
• promocji zadania publicznego w miejscu realizacji zadania i/lub mediach społecznościowych;
• bieżącego dostarczenia do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłodawie na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  rejestru osób korzystających z noclegowni/ogrzewalni stanowiący załącznik nr 9 do ogłoszenia.
• dostarczenia na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  oryginałów  dokumentów  (faktur,  rachunków itp.)  oraz  dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną.
• Umieszczania na dokumentach księgowych związanych z realizacją zadania opisu według wzoru:

Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr …......…. z dnia..........…. na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją w zestawieniu kosztów realizacji zadania).

Pokryto ze środków pochodzących z:

• Dotacji w kwocie: …………… zł
• Wkładu własnego w kwocie: ……….. zł
• Świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania: ……………. zł

Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej).

Sprawdzono pod względem formalnymi i księgowym (podpis osoby właściwej);

• Zgłaszania wszelkich zmian związanych z realizacją zadania niezwłocznie po ich zaistnieniu,
  w tym terminu, miejsca realizacji, ilości uczestników, kosztów zadania. W przypadku zmiany kosztów realizacji zadania powyżej 20% w poszczególnej pozycji wymagana jest zgoda Dotującego po uprzednim przedstawieniu propozycji zmian wraz z uzasadnieniem, aktualizacją harmonogramu i kalkulacji kosztów zadania.
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z zawartą umową i złożoną ofertą. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z zawartą umową
  (w szczególności zmiana zakresu rzeczowego lub finansowego zadania) wymagają akceptacji Zleceniodawcy w formie pisemnej (z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w pkt 7). Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować o zmianach Zleceniodawcę w formie pisemnej przed terminem ich dokonania i nie później niż 14 dni przed dniem wskazanym jako koniec realizacji zadania publicznego.

 Załączniki do pobrania:

• formularz zgloszenia kandydata do komisji
• wzór oferty
• klauzula informacyjna RODO
• karta oceny formalnej i merytorycznej
• wzór umowy
• deklaracja przystąpienia do realizacji zadania
• sprawozdanie
• oświadczenia
• minimalne standardy
• noclegowania
• ogrzewalnia

                                                                                                    Wójt Gminy Kłodawa

                                                                                                       /-/ Anna Mołodciak