Organizacje pozarządowe

Działając  na  podstawie art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024r. poz. 1491,1761) oraz  na  podstawie uchwały  Rady  Gminy  Kłodawa  nr  VIII/67/2024  z  dnia 27 listopada 2024r.  w sprawie przyjęcia „Programu  współpracy  Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2025”

Wójt Gminy Kłodawa

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2025 roku
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.  o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, realizującym zadania odpowiadające celom „Programu współpracy Gminy Kłodawa z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2025”

Rodzaj zadania: wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania – 210.000,00zł

Opis zadania: zadanie odbywać się musi na terenie gminy Kłodawa oraz powinno być skierowane do osób zamieszkujących teren gminy Kłodawa. Zadanie obejmować może szkolenie dorosłych, dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych, upowszechnianie kultury fizycznej oraz sportu wśród mieszkańców gminy Kłodawa, a także utrzymanie i rozwój bazy sportowej, organizację imprez sportowych i rekreacyjnych.

Zasady przyznawania dotacji

• Zlecenie zadania  i  udzielenie  dotacji  następuje  z  odpowiednim  zastosowaniem przepisów    16  ustawy  z  dnia  24  kwietnia  2003r.  o  działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024r. poz. 1491,1761).
• Oferty na realizację zadań w ramach konkursu mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003  roku  o  działalności  pożytku  publicznego  i  o  wolontariacie,  które w statucie mają określone cele zbieżne z tymi określonymi w zadaniu.
• Zadanie w  ramach  konkursu  zlecane  jest  w  formie  wspierania  zadania,  przy  czym wkład  własny finansowy oferenta  powinien wynosić nie mniej niż 15,00% całości kosztów realizowanego zadania.
• Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Oferentowi przysługuje  prawo  negocjowania  zmniejszenia  zakresu  rzeczowego zadania,  poprzez  dostarczenie  aktualizacji  opisu  poszczególnych  działań, harmonogramu  i  kalkulacji  przewidywanych  kosztów (dostosowanie oferty)  lub  rezygnacja  z  jego  Oferent zobowiązany jest do złożenia dostosowania oferty w terminie 7 dni od dnia opublikowania wyników konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej.  Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
• Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku nieuzyskania wymaganego minimum punktowego, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego  reprezentanci  utracą  zdolność  do  czynności  prawnych,  zostaną  ujawnione nieznane wcześniej  okoliczności  podważające  wiarygodność  merytoryczną lub finansową oferenta. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem jakiejkolwiek dotacji.
• Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna
  z przepisami: uchwały Rady Gminy Kłodawa nr VIII/67/2024 z dnia 27 listopada 2024r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2025”.
• Jedna oferta może zawierać tylko jedno zadanie.
• Oferent jest zobowiązany do wypełnienia w formularzu oferty tabeli III.5 – Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego.
• Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowanie i rozliczanie zadania reguluje umowa pomiędzy Oferentem a Gminą Kłodawa (wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia).

Kwalifikalność wydatków ujętych w zadaniu

 Dotacja może być przyznana na:  
a) realizację programów szkolenia sportowego, w tym koszty:  
-    wynagrodzenia wraz z pochodnymi dla szkoleniowców prowadzających zajęcia sportowe - potwierdzone odpowiednią umową cywilnoprawną (kadra trenerska musi posiadać kwalifikacje m.in. instruktora danej dyscypliny sportu),  
-    wynagrodzenia dla sędziów - potwierdzone odpowiednią umową cywilnoprawną - pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych, uczestnictwa w tych zawodach, współzawodnictwa
w ramach rozgrywek ligowych (m.in. opłaty wpisowe, ubezpieczenie dla zawodników, zakup napojów),  
-    specjalistycznej opieki medycznej, okresowych badań lekarskich,  
-    utrzymanie obiektu lub wynajmu bazy sportowej przeznaczonej do prowadzenia szkolenia sportowego oraz organizacji zawodów oraz koszty utrzymania obiektów sportowych lub rekreacyjnych (np. opłaty za media, zakup trawy  i nawozu, paliwa do kosiarki, środki czystości),  
-    zakup niezbędnego sprzętu, strojów i obuwia sportowego przeznaczonego do prowadzenia zajęć,
-    promocję zadania – koszty obsługi promocji mogą wynieść do 5% łącznej kwoty przeznaczonej dotacji;
b) organizację i udział w zawodach, rozgrywkach ligowych lub turniejach w tym koszty:  
-    transportu zawodników na zawody i turnieje, wyżywienie, noclegi, zabezpieczenie medyczne,  
-    udział zespołów w rozgrywkach ligowych lub turniejach (opłaty wpisowe, związkowe, rejestracyjne, zezwolenia i licencje),
-    wynajmu obiektu na zawody,  
-    opłat za sędziowanie zawodów, opłat startowych i obowiązkowych ubezpieczeń;  
c) koszty administracyjne:  
-    wynagrodzenie dla księgowej, obsługi technicznej (potwierdzone odpowiednią umową
      cywilnoprawną),  
-    zakup pucharów, dyplomów, nagród,  
-    zakup środków czystości i środków piorących,  
-    opłaty pocztowe, bankowe, telekomunikacyjne, materiały biurowe,
-    koszty administracyjne mogą wynieść do 20% łącznej kwoty przeznaczonej dotacji;
 
Dotacja nie może być przyznana na:  
a) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników i działaczy klubu sportowego,  
b) transfer zawodników z innego klubu,  
c) zapłaty kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych na kluby sportowe lub zawodnika
      klubu,  
d) zobowiązań klubu z tytułu zaciągniętych pożyczek, kredytów oraz kosztów obsługi zadłużenia,  
e) nagród, stypendiów, premii i innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla pracowników
     i członków klubu,  
f) kosztów dojazdu zawodników, trenerów na treningi,  
g) koszty obsługi konta bankowego (nie dotyczy przelewów).  

Termin i warunki realizacji zadania

Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do 31 grudnia 2025r., z zastrzeżeniem,  że  szczegółowe  terminy  zadania  określone  zostaną w umowie. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie, z zastosowaniem przepisów prawa polskiego. Oferent wydatkuje przyznaną dotację w trybie konkursowym, po podpisaniu umowy z Gminą Kłodawa, jednak początek realizacji zadania i kwalifikowania poniesionych wydatków określono na 1 stycznia 2025r. Terminy wykorzystania dotacji i innych środków finansowych, polegające na spłacie zobowiązań zaciągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego, określone zostaną w umowie o wsparciu realizacji zadania publicznego. Adresatami zadania publicznego powinni być mieszkańcy Gminy Kłodawa.

Termin składania ofert

Termin składania ofert 06.02.2025 – 28.02.2025, do godz. 15.30.

Oferty na realizację zadań publicznych należy składać na wzorze oferty będącej załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia.

Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej  Gminy  Kłodawa, na  stronie  internetowej  Gminy  Kłodawa (www.klodawa.pl)   oraz  na tablicy ogłoszeń w  siedzibie  Urzędu  Gminy  Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - konkurs dla organizacji pozarządowych, nie otwierać przed dniem 28.02.2025r.”.

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

Oferty  należy  składać  w  sekretariacie  Urzędu  Gminy  Kłodawa,  ul. Gorzowska 40,
66-415 Kłodawa. O  terminie  złożenia  oferty  decyduje data  wpływu  do  Urzędu. Oferty, które będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność oraz  zawierające  oczywiste  omyłki  rachunkowe,  będą miały  możliwość  ich  uzupełnienia  w  terminie 3 roboczych dni  od  dnia  ich  poinformowania w  sposób  telefoniczny   lub   e-mailem. Oferty,  które  nie  zostaną  uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Do ofert należy dołączyć:
1. Aktualny odpis KRS lub wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta,
2. Aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący
    organy uprawnione do reprezentowania,
3.  Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia),
4. Oświadczenie oferenta (Załącznik nr 7 do Ogłoszenia),
5. Dokument potwierdzający posiadanie/ dostęp na czas realizacji zadania bazy
     sportowej/rekreacyjnej na terenie gminy Kłodawa.

Oferta  i  wyżej  wymienione  załączniki  powinny  być  podpisane  przez  osoby  wskazane w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). W przypadku złożenia kopii załączników dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z podpisami osób wskazanych w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny  podpis  lub  parafka  wraz z imienną pieczęcią). Możliwe jest umieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem od str….. do str……) na 1 stronie dokumentu.

Tryb i kryteria wyboru ofert, termin wyboru ofert

Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kłodawa. Składa się ona z przedstawicieli Wójta Gminy Kłodawa oraz osób, które zgłosiły chęć udziału w komisji.

Ocena formalna opiera się o Kartę Oceny Formalnej. Na etapie oceny formalnej istnieje możliwość korekty Oferty w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia (telefon lub e-mail).

Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. Członkowie komisji przyznają punkty danej Ofercie oraz proponują wysokość środków, jaką można przeznaczyć na realizację danego zadania. Pierwszeństwo w wyborze do dofinansowania mają oferty z najwyższą ilością punków. Ostatecznego zatwierdzenia list dokonuje Wójt Gminy Kłodawa. Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia.

Termin rozstrzygnięcia ofert do 31.03.2025r.

Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Kłodawa, na stronie internetowej oraz w BIP zamieszczona zostanie lista wybranych ofert (lista zawiera nazwę organizacji, tytuł zadania, kwotę wnioskowaną i przyznaną do dofinansowania).

Po ogłoszeniu wyników organizacja w przeciągu 7 dni jest zobowiązana dostarczyć korektę oferty, dostosowując ją do kwoty dofinansowania oraz deklarację przystąpienia do zadania (załącznik nr  5 do Ogłoszenia).

Informacja o zrealizowanych przez Gminę Kłodawa zadań publicznych o podobnym zakresie, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

w roku 2023:

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizyczne i sportu

w roku 2024:

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizyczne i sportu

Postanowienia końcowe

Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do:

• Złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania (wzór w załączniku nr 6 do ogłoszenia) w terminie do 30.01.2026r. i jeśli dotyczy częściowego, w terminie wskazanym w umowie;
• zamieszczania we  wszystkich  drukach  i  materiałach  reklamowych  związanych z  realizację  zadania  znaku graficznego  Gminy  Kłodawa  oraz  informacji,  że  zadanie  jest dotowane przez Gminę Kłodawa;
• promocji zadania publicznego w miejscu realizacji zadania oraz mediach społecznościowych;
• dostarczenia na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  dokumentacji  dotyczącej  ewidencji  uczestników  realizowanych przedsięwzięć,
• dostarczenia na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  oryginałów  dokumentów  (faktur,  rachunków itp.)  oraz  dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną.
• Umieszczania na dokumentach księgowych związanych z realizacją zadania opisu według wzoru:

Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr …......…. z dnia..........…. na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją w zestawieniu kosztów realizacji zadania).

Pokryto ze środków pochodzących z:

• Dotacji w kwocie: …………… zł
• Wkładu własnego w kwocie: ……….. zł
• Świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania: ……………. zł

Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej).

Sprawdzono pod względem formalnymi księgowym (podpis osoby właściwej);

• Zgłaszania wszelkich zmian związanych z realizacją zadania niezwłocznie po ich zaistnieniu, w tym terminu, miejsca realizacji, ilości uczestników, kosztów zadania. W przypadku zmiany kosztów realizacji zadania powyżej 20% w poszczególnej pozycji wymagana jest zgoda Dotującego po uprzednim przedstawieniu propozycji zmian wraz z aktualizacją harmonogramu i kalkulacji kosztów zadania.

                                                                                                    Wójt Gminy Kłodawa

                                                                                                       Anna Mołodciak