Organizacje pozarządowe

Działając  na  podstawie art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024r. poz. 1491,1761) oraz  na  podstawie uchwały  Rady  Gminy  Kłodawa  nr  VIII/67/2024  z  dnia 27 listopada 2024r.  w sprawie przyjęcia „Programu  współpracy  Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2025”

Wójt Gminy Kłodawa

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2025 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób

Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.  o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, realizującym zadania odpowiadające celom „Programu współpracy Gminy Kłodawa z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2025”

Rodzaj zadania: pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania – 11.500,00zł

Opis zadania: zadania skierowane do organizacji zapewniających opiekę oraz pomoc osobom w trudnej sytuacji życiowej zamieszkujących teren Gminy Kłodawa, zadanie musi zapewnić wyraźną formę wsparcia osób w trudnej sytuacji życiowej,w tym zapewnienie miejsc w noclegowni osobom bezdomnym i być nakierunkowane na wyrównywanie szans społecznych; zadanie ma wyraźnie oddziaływać na osoby ze środowisk patologicznych.

Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie zadania  i  udzielenie  dotacji  następuje  z  odpowiednim  zastosowaniem przepisów    16  ustawy  z  dnia  24  kwietnia  2003r.  o  działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024r. poz. 1491,1761).
2. Oferty na realizację zadań w ramach konkursu mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003  roku  o  działalności  pożytku  publicznego  i  o  wolontariacie,  które w statucie mają określone cele zbieżne z tymi określonymi w zadaniu.
3. Zadanie w  ramach  konkursu  zlecane  jest  w  formie  wspierania  zadania,  przy  czym wkład  własny  oferenta  (środki  własne  i/lub  środki  z  innych  źródeł publicznych) powinien wynosić nie mniej niż 5,00 % całości kosztów realizowanego zadania.
4. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Oferentowi przysługuje  prawo  negocjowania  zmniejszenia  zakresu  rzeczowego zadania,  poprzez  dostarczenie  aktualizacji  opisu  poszczególnych  działań, harmonogramu  i  kalkulacji  przewidywanych  kosztów (dostosowanie oferty)  lub  rezygnacja  z  jego  Oferent zobowiązany jest do złożenia dostosowania oferty w terminie 7 dni od dnia opublikowania wyników konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej.  Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
5. Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku nieuzyskania wymaganego minimum punktowego, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego  reprezentanci  utracą  zdolność  do  czynności  prawnych,  zostaną  ujawnione nieznane wcześniej  okoliczności  podważające  wiarygodność  merytoryczną lub finansową oferenta. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem jakiejkolwiek dotacji.
6. Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna
   z przepisami: uchwały Rady Gminy Kłodawa nr VIII/67/2024 z dnia 27 listopada 2024r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2025”.
7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowanie i rozliczanie zadania reguluje umowa pomiędzy Oferentem a Gminą Kłodawa (wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia).

Termin i warunki realizacji zadania

Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do 31 grudnia 2025 roku,  z zastrzeżeniem,  że  szczegółowe  terminy  zadania  określone  zostaną w umowie. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie, z zastosowaniem przepisów prawa polskiego. Oferent wydatkuje przyznaną dotację w trybie konkursowym, po podpisaniu umowy z Gminą Kłodawa, jednak początek realizacji zadania i kwalifikowania poniesionych wydatków określono na 1 stycznia 2025. Terminy wykorzystania dotacji i innych środków finansowych, polegające na spłacie zobowiązań zaciągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego, określone zostaną w umowie o wsparciu realizacji zadania publicznego. Adresatami zadania publicznego powinni być mieszkańcy Gminy Kłodawa.

Termin składania ofert

Termin składania ofert 15.01.2025 – 06.02.2025, do godz. 15.30.

Oferty na realizację zadań publicznych należy składać na wzorze oferty będącej załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia.

Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej  Gminy  Kłodawa, na  stronie  internetowej  Gminy  Kłodawa–www.klodawa.pl   oraz  na tablicy ogłoszeń w  siedzibie  Urzędu  Gminy  Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - konkurs dla organizacji pozarządowych, nie otwierać przed dniem 06.02.2025r.”.

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

Oferty  należy  składać  w  sekretariacie  Urzędu  Gminy  Kłodawa,  ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa. O  terminie  złożenia  oferty  decyduje data  wpływu  do  Urzędu. Oferty, które będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne  pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia  za  zgodność  oraz  zawierające  oczywiste  omyłki  rachunkowe,  będą miały  możliwość  ich  uzupełnienia  w  terminie 3 roboczych dni  od  dnia  ich  poinformowania w  sposób  telefoniczny   lub   e-mailem. Oferty,  które  nie  zostaną  uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Do ofert należy dołączyć:
1. aktualny odpis KRS lub wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta,
2. aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentowania,
3.  klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia),
4. Oświadczenie oferenta (Załącznik nr 7 do Ogłoszenia)

Oferta  i  wyżej  wymienione  załączniki  powinny  być  podpisane  przez  osoby  wskazane w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). W przypadku złożenia kopii załączników dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z podpisami osób wskazanych w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny  podpis  lub  parafka  wraz z imienną pieczęcią). Możliwe jest umieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem od str….. do str……) na 1 stronie dokumentu.

Tryb i kryteria wyboru ofert, termin wyboru ofert

Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kłodawa. Składa się ona z przedstawicieli Wójta Gminy Kłodawa oraz osób, które zgłosiły chęć udziału w komisji.

Ocena formalna opiera się o Kartę Oceny Formalnej. Na etapie oceny formalnej istnieje możliwość korekty Oferty w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia (telefon lub e-mail).

Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. Członkowie komisji przyznają punkty danej Ofercie oraz proponują wysokość środków, jaką można przeznaczyć na realizację danego zadania. Pierwszeństwo w wyborze do dofinansowania mają oferty z najwyższą ilością punków. Ostatecznego zatwierdzenia list dokonuje Wójt Gminy Kłodawa. Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia.

Termin rozstrzygnięcia ofert do 28.02.2025r.

Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Kłodawa, na stronie internetowej oraz w BIP zamieszczona będzie lista wybranych ofert (lista zawiera nazwę organizacji, tytuł zadania, kwotę wnioskowaną i przyznaną do dofinansowania).

Po ogłoszeniu wyników organizacja w przeciągu 7 dni jest zobowiązana dostarczyć korektę oferty, dostosowując ją do kwoty dofinansowania oraz deklarację przystąpienia do zadania (załącznik nr  5 do Ogłoszenia).

Informacja o zrealizowanych przez Gminę Kłodawa zadań publicznych o podobnym zakresie, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

w roku 2023:

Pomoc społeczna, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób

w roku 2024:

Pomoc społeczna, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób

Postanowienia końcowe

Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do:

1. Złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania (wzór w załączniku nr 6 do ogłoszenia) w terminie do 30.01.2026r. i jeśli dotyczy częściowego, w terminie wskazanym w umowie;
2. zamieszczania we  wszystkich  drukach  i  materiałach  reklamowych  związanych z  realizację  zadania  znaku graficznego  Gminy  Kłodawa  oraz  informacji,  że  zadanie  jest dotowane przez Gminę Kłodawa;
3. promocji zadania publicznego w miejscu realizacji zadania oraz mediach społecznościowych;
4. dostarczenia na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  dokumentacji  dotyczącej  ewidencji  uczestników  realizowanych przedsięwzięć,
5. dostarczenia na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  oryginałów  dokumentów  (faktur,  rachunków itp.)  oraz  dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną.
6. Umieszczania na dokumentach księgowych związanych z realizacją zadania opisu według wzoru:

Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr …......…. z dnia..........…. na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją w zestawieniu kosztów realizacji zadania).

Pokryto ze środków pochodzących z:

• Dotacji w kwocie: …………… zł
• Wkładu własnego w kwocie: ……….. zł
• Świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania: ……………. zł

Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej).

Sprawdzono pod względem formalnymi księgowym (podpis osoby właściwej);

7. Zgłaszania wszelkich zmian związanych z realizacją zadania niezwłocznie po ich zaistnieniu, w tym terminu, miejsca realizacji, ilości uczestników, kosztów zadania. W przypadku zmiany kosztów realizacji zadania powyżej 20% w poszczególnej pozycji wymagana jest zgoda Dotującego po uprzednim przedstawieniu propozycji zmian wraz z aktualizacją harmonogramu i kalkulacji kosztów zadania.

                                                                                                    Wójt Gminy Kłodawa

                                                                                                       Anna Mołodciak