Organizacje pozarządowe

Działając  na  podstawie art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571) oraz  na  podstawie uchwały  Rady  Gminy  Kłodawa  nr  LVI/506/2023  z  dnia 29 listopada 2023r.  w  sprawie  przyjęcia  „Programu  współpracy  Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2024”

Wójt Gminy Kłodawa

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku.

 Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotów wymienionych w  art.3  ust.  3  ustawy  z  dnia  24  kwietnia  2003r.  o  działalności  pożytku  publicznego i  wolontariacie, realizującym zadania odpowiadające celom „Programu  współpracy  Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2024”

Rodzaje zadań i wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania

• wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 160.000,00zł

Opis zadania: zadanie odbywać się musi na terenie gminy Kłodawa oraz musi być skierowane do osób zamieszkujących teren gminy Kłodawa (wyjątek stanowią mecze wyjazdowe związane z rozgrywkami ligowymi), zadanie obejmować może szkolenie dorosłych, dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych, upowszechnianie kultury fizycznej i aktywizacja środowisk międzypokoleniowych w zakresie sportu i rekreacji, utrzymanie i rozwój bazy sportowej, organizacja procesu szkoleniowego dla dorosłych, dzieci i młodzieży, prowadzenie drużyny piłkarskiej, w tym seniorów i juniorów,  organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych, a także zajęć sportowo – rekreacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych, dzieci, młodzieży oraz osób starszych, tworzenie i rozwój systemu szkolenia sportowego w różnych dyscyplinach sportu ze szczególnym uwzględnieniem zespołowych gier sportowych.

• pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób – 5.000,00zł

Opis zadania: zadania skierowane do organizacji zapewniających opiekę oraz pomoc osobom w trudnej sytuacji życiowej zamieszkujących teren Gminy Kłodawa, zadanie musi zapewnić wyraźną formę wsparcia osób w trudnej sytuacji życiowej (w tym zapewnienie noclegu osobom bezdomnym) i być nakierunkowane na wyrównywanie szans społecznych, zadanie ma wyraźnie oddziaływać na osoby ze środowisk patologicznych.

Zasady przyznawania dotacji

• Zlecenie zadania  i  udzielenie  dotacji  następuje  z  odpowiednim  zastosowaniem przepisów    16  ustawy  z  dnia  24  kwietnia  2003r.  o  działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571).
• Oferty na realizację zadań w ramach konkursu mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003  roku  o  działalności  pożytku  publicznego  i  o  wolontariacie,  które w statucie mają określone cele zbieżne z tymi określonymi w zadaniu.
• Zadanie w  ramach  konkursu  zlecane  jest  w  formie  wspierania  zadania,  przy  czym wkład  własny  oferenta  (środki  własne  i/lub  środki  z  innych  źródeł publicznych) powinien wynosić nie mniej niż 10,00 % całości kosztów realizowanego zadania.
• Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Oferentowi przysługuje  prawo  negocjowania  zmniejszenia  zakresu  rzeczowego zadania,  poprzez  dostarczenie  aktualizacji  opisu  poszczególnych  działań, harmonogramu  i  kalkulacji  przewidywanych  kosztów (dostosowanie    oferty)  lub  rezygnacja  z  jego  Oferent zobowiązany jest do złożenia dostosowania oferty w terminie 7 dni od dnia opublikowania wyników konkursu  w Biuletynie Informacji  Publicznej.  Niedotrzymanie  powyższego  terminu  jest  równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
• Wójt Gminy  Kłodawa może  odmówić  podmiotowi  wyłonionemu  w  konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku nieuzyskania wymaganego minimum punktowego, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego  reprezentanci  utracą  zdolność  do  czynności  prawnych,  zostaną  ujawnione nieznane wcześniej  okoliczności  podważające  wiarygodność  merytoryczną lub finansową oferenta. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem jakiejkolwiek dotacji.
• Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna
  z przepisami: uchwały Rady  Gminy  Kłodawa  nr  LVI/506/2023  z  dnia 29 listopada 2023r.  w  sprawie  przyjęcia  „Programu  współpracy  Gminy Kłodawa 
  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2024”.
• Szczegółowe i  ostateczne  warunki  realizacji,  finansowanie  i  rozliczanie  zadania reguluje umowa pomiędzy Oferentem a Gminą Kłodawa (wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia). 
• Warunkiem udzielenia dotacji w zadaniu nr 1 jest przedstawienie dokumentu (umowa, porozumienie, zaświadczenie, akt notarialny itp.) potwierdzającego prawo dostępu do bazy sportowej/rekreacyjnej na terenie gminy Kłodawa na okres realizacji zadania – jeśli dotyczy.

Termin i warunki realizacji zadania

Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do 31 grudnia 2024  roku,  z  zastrzeżeniem,  że  szczegółowe  terminy  zadania  określone  zostaną w umowie. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie, z zastosowaniem przepisów prawa polskiego. Oferent wydatkuje przyznaną dotację w trybie konkursowym, po  podpisaniu  umowy z Gminą Kłodawa, co oznacza, iż początek realizacji zadania i kwalifikowania poniesionych wydatków następuje nie wcześniej niż z dniem podpisania umowy. Terminy wykorzystania  dotacji i innych środków finansowych,  polegające na spłacie zobowiązań zaciągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego, określone zostaną w umowie o wsparciu realizacji zadania publicznego. Adresatami zadania publicznego powinni być mieszkańcy Gminy Kłodawa.

Termin składania ofert

Termin składania ofert 15.01.2024 – 05.02.2024, do godz. 15.30.

Oferty  na  realizację  zadań  publicznych należy  składać  na  wzorze  oferty  będącej załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia.

Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej  Gminy  Kłodawa, na  stronie  internetowej  Gminy  Kłodawa–www.klodawa.pl   oraz  na tablicy ogłoszeń w  siedzibie  Urzędu  Gminy  Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - konkurs dla organizacji pozarządowych, nie otwierać przed dniem 05.02.2024r.”.

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

Oferty  należy  składać  w  sekretariacie  Urzędu  Gminy  Kłodawa,  ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa. O  terminie  złożenia  oferty  decyduje data  wpływu  do  Urzędu. Oferty, które będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne  pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia  za  zgodność  oraz  zawierające  oczywiste  omyłki  rachunkowe,  będą miały  możliwość  ich  uzupełnienia  w  terminie 3 roboczych dni  od  dnia  ich  poinformowania w  sposób  telefoniczny   lub   e-mailem. Oferty,  które  nie  zostaną  uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Do ofert należy dołączyć: aktualny odpis KRS lub wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta, aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentowania, klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia) oraz jeśli dotyczy dokument potwierdzający posiadanie bazy sportowej/rekreacyjnej.

Oferta  i  wyżej  wymienione  załączniki  powinny  być  podpisane  przez  osoby  wskazane w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). W przypadku złożenia kopii załączników dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z podpisami osób wskazanych w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny  podpis  lub  parafka  wraz z imienną pieczęcią). Możliwe jest umieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem od str….. do str……) na 1 stronie dokumentu.

Tryb i kryteria wyboru ofert, termin wyboru ofert

Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kłodawa. Składa się ona z przedstawicieli Wójta Gminy Kłodawa oraz osób, które zgłosiły chęć udziału w komisji.

Ocena formalna opiera się o Kartę Oceny Formalnej. Na etapie oceny formalnej istnieje możliwość korekty Oferty w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia (telefon lub e-mail).

Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. Członkowie komisji przyznają punkty danej Ofercie oraz proponują wysokość środków, jaką można przeznaczyć na realizację danego zadania. Pierwszeństwo w wyborze do dofinansowania mają oferty z najwyższą ilością punków. Wnioski, które nie otrzymają min. 40 pkt nie uzyskują prawa do dofinasowania. Przy wyborze ofert preferowane będą te, w których Wnioskodawca zapewnia utrzymanie obiektu gminnego oraz zaproponuje udział jak największej liczby uczestników, którzy zamieszkują teren Gminy Kłodawa i największy wkład własny. Ostatecznego zatwierdzenia list dokonuje Wójt Gminy Kłodawa. Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia.

Termin rozstrzygnięcia ofert do 29.02.2024r.

Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Kłodawa, na stronie internetowej oraz w BIP zamieszczona będzie lista wybranych ofert (lista zawiera nazwę organizacji, tytuł zadania, kwotę wnioskowaną i przyznaną do dofinansowania).

Po ogłoszeniu wyników organizacja w przeciągu 7 dni jest zobowiązana dostarczyć korektę oferty, dostosowując ją do kwoty dofinansowania oraz deklarację przystąpienia do zadania (zał. Nr 5 do Ogłoszenia).

Informacja o zrealizowanych przez Gminę Kłodawa zadań publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom,
o których mowa w art. 3 ust. 3.

w roku 2023:

1. Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

2. Pomoc społeczna, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób

W roku 2024: -

Postanowienia końcowe

Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do:

• Złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania (wzór w załączniku nr 6 do ogłoszenia) w terminie do 30.01.2025r. i jeśli dotyczy częściowego, w terminie wskazanym w umowie;
• zamieszczania we  wszystkich  drukach  i  materiałach  reklamowych  związanych z  realizację  zadania  znaku graficznego  Gminy  Kłodawa  oraz  informacji,  że  zadanie  jest dotowane przez Gminę Kłodawa;
• promocji zadania publicznego w miejscu realizacji zadania oraz mediach społecznościowych;
• dostarczenia na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  dokumentacji  dotyczącej  ewidencji  uczestników  realizowanych przedsięwzięć (dzienniki zajęć, listy obecności, zdjęcia itp.),
• dostarczenia na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  oryginałów  dokumentów  (faktur,  rachunków itp.)  oraz  dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną.
• Umieszczania na dokumentach księgowych związanych z realizacją zadania opisu według wzoru:

Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr …......…. z dnia..........…. na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją w zestawieniu kosztów realizacji zadania).

Pokryto ze środków pochodzących z:

• Dotacji w kwocie: …………… zł
• Wkładu własnego w kwocie: ……….. zł
• Świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania: ……………. zł

Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej).

Sprawdzono pod względem formalnymi księgowym (podpis osoby właściwej);

• Zgłaszania wszelkich zmian związanych z realizacją zadania niezwłocznie po ich zaistnieniu, w tym terminu, miejsca realizacji, ilości uczestników, kosztów zadania. W przypadku zmiany kosztów realizacji zadania powyżej 20% w poszczególnej pozycji wymagana jest zgoda Dotującego po uprzednim przedstawieniu propozycji zmian wraz z aktualizacją harmonogramu i kalkulacji kosztów zadania.   

Załączniki:

• załącznik nr 1 wzór oferty
• załącznik nr 2 Klauzula_informacyjna-RODO
• załącznik nr 3 karta oceny formalnej i merytorycznej
• załącznik nr 4 wzór umowy
• załącznik nr 5 deklaracja przystąpienia do realizacji zadania
• załącznik nr 6 sprawozdanie

                                                                                                    Wójt Gminy Kłodawa

                                                                                                       Anna Mołodciak