Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2022 roku
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) oraz na podstawie uchwały Rady Gminy Kłodawa NR XXXIV/313/2021 z dnia 14 grudnia 2021r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Kłodawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2022”
Wójt Gminy Kłodawa
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2022 roku.
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, realizującym zadania odpowiadające celom „Programu współpracy Gminy Kłodawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2022”
Rodzaje zadań i wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania
1) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 120.000,00zł
Opis zadania: zadanie odbywać się musi na terenie gminy Kłodawa oraz musi być skierowane do osób zamieszkujących teren gminy Kłodawa (wyjątek stanowią mecze wyjazdowe związane z rozgrywkami ligowymi), zadanie obejmować może szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych, upowszechnianie kultury fizycznej i aktywizacja środowisk międzypokoleniowych w zakresie sportu i rekreacji, utrzymanie i rozwój bazy sportowej, organizacja procesu szkoleniowego dla dzieci i młodzieży, prowadzenie drużyny piłkarskiej, w tym seniorów i juniorów, organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych, a także zajęć sportowo – rekreacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych, dzieci, młodzieży oraz osób starszych, tworzenie i rozwój systemu szkolenia sportowego w różnych dyscyplinach sportu ze szczególnym uwzględnieniem zespołowych gier sportowych.
2) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób – 5.000,00zł
Opis zadania: zadania skierowane musi być do osób zamieszkujących teren Gminy Kłodawa, zadanie musi zapewnić wyraźną formę wsparcia osób w trudnej sytuacji życiowej (w tym zapewnienie noclegu osobom bezdomnym) i być nakierunkowane na wyrównywanie szans społecznych, zadanie ma wyraźnie oddziaływać na osoby ze środowisk patologicznych.
Zasady przyznawania dotacji
1) Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.).
2) Oferty na realizację zadań w ramach konkursu mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które w statucie mają określone cele zbieżne z tymi określonymi w zadaniu.
3) Zadanie w ramach konkursu zlecane jest w formie wspierania zadania, przy czym wkład własny oferenta (środki własne i/lub środki z innych źródeł publicznych i/lub wkład osobowy) powinien wynosić nie mniej niż 5,00 % całości kosztów realizowanego zadania.
4) Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, poprzez dostarczenie aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kalkulacji przewidywanych kosztów (dostosowanie oferty) lub rezygnacja z jego realizacji. Oferent zobowiązany jest do złożenia dostosowania oferty w terminie 14 dni od dnia opublikowania wyników konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
5) Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem jakiejkolwiek dotacji.
6) Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna z przepisami: uchwały Rady Gminy Kłodawa NR XXXIV/313/2021 z dnia 14 grudnia 2021r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Kłodawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2022”.
7) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowanie i rozliczanie zadania reguluje umowa pomiędzy Oferentem a Gminą Kłodawa (wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia).
8) Warunkiem udzielenia dotacji w zadaniu nr 1 jest przedstawienie dokumentu (umowa, porozumienie, zaświadczenie, akt notarialny itp.) przedstawiający prawo dostępu do bazy sportowej na terenie gminy Kłodawa na okres realizacji zadania – jeśli dotyczy.
Termin i warunki realizacji zadania
Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do 31 grudnia 2022 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy zadania określone zostaną
w umowie. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie,
z zastosowaniem przepisów prawa polskiego. Oferent wydatkuje przyznaną dotację
w trybie konkursowym, po podpisaniu umowy z Gminą Kłodawa, co oznacza, iż początek realizacji zadania i kwalifikowania poniesionych wydatków następuje nie wcześniej niż z dniem podpisania umowy. Terminy wykorzystania dotacji i innych środków finansowych, polegające na spłacie zobowiązań zaciągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego, określone zostaną w umowie o wsparciu realizacji zadania publicznego. Adresatami zadania publicznego powinni być mieszkańcy Gminy Kłodawa.
Termin składania ofert
Termin składania ofert 01.02.2022 – 22.02.2022, godz. 15.30
Oferty na realizację zadań publicznych należy składać na wzorze oferty będącej załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia.
Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kłodawa, na stronie internetowej Gminy Kłodawa–www.klodawa.pl oraz w siedzibie Urzędu Gminy Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - konkurs dla organizacji pozarządowych, nie otwierać przed dniem 22.02.2022r.”.
Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu. Oferty, które będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność oraz zawierające oczywiste omyłki rachunkowe, będą miały możliwość ich uzupełnienia w terminie 3 roboczych dni od dnia ich poinformowania w sposób telefoniczny lub e-mailem. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Do ofert należy dołączyć: aktualny odpis KRS lub wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta, aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentowania, klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia).
Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). W przypadku złożenia kopii załączników dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z podpisami osób wskazanych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). Możliwe jest umieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem od str….. do str……) na 1 stronie dokumentu.
Tryb i kryteria wyboru ofert, termin wyboru ofert
Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kłodawa. Składa się ona z przedstawicieli Wójta Gminy Kłodawa oraz osób, które zgłosiły chęć udziału w komisji.
Ocena formalna opiera się o Kartę Oceny Formalnej. Na etapie oceny formalnej istnieje możliwość korekty Oferty w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia (telefon lub e-mail).
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. Członkowie komisji przyznają punkty danej Ofercie oraz proponują wysokość środków, jaką można przeznaczyć na realizację danego zadania. Pierwszeństwo w wyborze do dofinansowania mają oferty z najwyższą ilością punków. Wnioski, które nie otrzymają min. 30 pkt nie uzyskują prawa do dofinasowania. Przy wyborze ofert preferowane będą te, w których Wnioskodawca zaproponuje udział jak największej liczby uczestników, którzy zamieszkują teren Gminy Kłodawa oraz największy wkład własny. Ostatecznego zatwierdzenia list dokonuje Wójt Gminy Kłodawa. Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
Termin rozstrzygnięcia ofert – 7 dni.
Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Kłodawa, na stronie internetowej oraz w BIP zamieszczona będzie lista wybranych wniosków (lista zawiera nazwę organizacji, tytuł zadania, kwotę wnioskowaną i przyznaną do dofinansowania).
Po ogłoszeniu wyników organizacja jest zobowiązana dostarczyć korektę oferty, dostosowując ją do kwoty dofinansowania oraz deklaracje przystąpienia do zadania (zał. Nr 5 do Ogłoszenia).
Postanowienia końcowe
Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do:
1) Złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania (wzór w załączniku nr 6 do ogłoszenia) w terminie do 31.01.2023r. i jeśli dotyczy częściowego, w terminie wskazanym w umowie.
2) zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizację zadania znaku graficznego Gminy Kłodawa oraz informacji, że zadanie jest dotowane przez Gminę Kłodawa,
3) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Kłodawa dokumentacji dotyczącej ewidencji uczestników realizowanych przedsięwzięć (dzienniki zajęć, listy obecności, zdjęcia itp.),
4) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Kłodawa oryginałów dokumentów (faktur, rachunków itp.) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną.
Dokumenty do pobrania:
Wójt Gminy Kłodawa
Anna Mołodciak