Obwieszczenia / Informacje / Ogłoszenia

RDK.6140.1.2025.DŻ

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zamawiający realizując zamówienie wyłączone spod stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2024r. poz. 1320), Gmina Kłodawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie: 

Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Kłodawa, transport do schroniska oraz zapewnienie im opieki w okresie od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.  

prowadzonym przez Gminę Kłodawa                                      

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Kłodawa

Gorzowska 40

66-415 Kłodawa

2. PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA  OBEJMUJE:

Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Kłodawa, transport do schroniska oraz zapewnienie im opieki w okresie od 01.01.2025r. do 31.12.2025r. w zakresie:

1. Obligatoryjna sterylizacja albo kastracja zwierząt przebywających w schronisku.
2. Opieka nad zwierzętami przyjętymi do schroniska i ich humanitarne traktowanie, zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych, zapewnienie dozoru weterynaryjnego.
3. Prowadzenie działań mających na celu adopcję zwierząt.

3. SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE ZAKRESU ZAMÓWIENIA:

Do zadań Wykonawcy będzie należeć:

• Przyjmowanie telefonicznych interwencji zgłoszonych przez osoby i instytucje uprawnione przez Zamawiającego na akcyjne wyłapywanie zwierząt bezdomnych.
• Podjęcie interwencji w przeciągu maksimum 6 godzin od zgłoszenia.
• Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych.
• Przyjęcie bezdomnych zwierząt do schroniska posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004r.  o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt     (Dz.U. z 2023r. poz. 1075 ze zm.) i utrzymanie ich do czasu wydania (adopcji).
• Odławianie zwierząt gospodarskich, które bezpośrednio po odłowieniu należy przewieźć do gospodarstwa rolnego wskazanego przez Zamawiającego.
• Koniecznego uśpienia w przypadku zwierząt niebezpiecznie agresywnych oraz chorych, których utrzymanie przy życiu wiązałoby się z cierpieniem.
• Wyłapywanie i przewiezienie bezdomnych zwierząt we wskazane przez Zamawiającego miejsce. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998r. Nr 116, poz. 753) zgodnie z art. 11 ust.  3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023r., poz. 1580 ze zm.).
• Transportowanie zwierząt zgodnie z zasadami postępowania w zakresie transportu zwierząt określone w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 12255/97.
• Uczestniczenie w akcjach porządkowych (wyłapywanie zwierząt) orgaznizowanych przez Zamawiającego.
• Odbieranie zwierząt wcześniej pochwyconych i przetrzymanych w pomieszczeniach wyznaczonych przez Zamawiającego (w terminie 24 godzin od zgłoszenia).
• Prowadzenie ewidencji zwierząt odłowionych z terenu gminy Kłodawa.
• Usypianie ślepych miotów.
• Podejmowanie działań zmierzających do pozyskania dla bezdomnych zwierząt nowych właścicieli  oraz przekazywanie w imieniu Zamawiającego zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnym do zapewnienia im należytej opieki, w tym: sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących i zawieranie umów z osobami adoptującymi.
• Ponowne przyjęcie zwierzęcia adoptowanego, o ile nie spełnia ono oczekiwań osoby adoptującej.

Wykonawca będzie działać zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony zwierząt oraz obowiązującym na terenie gminy Kłodawa Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Kłodawa, przyjętym uchwałą Rady Gminy Kłodawa.

4. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:  

• Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kłodawa  lub wysłać pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu do Urzędu Gminu Kłodawa).
• Ofertę można wysłać na adres e-mail: dzoledziejewski@klodawa.pl
• Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem ”Wyłapywanie bezdomnych zwierząt -2025”.
• W składanej ofercie należy podać cenę brutto.
• Ofertę należy złożyć w terminie do 18 grudnia 2024r.

5. WYKAZ DOKUMENTÓW:

  Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:  

• Decyzja o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości – kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem.
• Decyzja zezwalająca na prowadzenie schroniska wydana przez wójta, burmistrza, prezydenta.
• Umowy zawarte z podmiotami świadczącymi usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wykonawcy oraz do spełnienia wymagań zawartych w niniejszym ogłoszeniu (m.in. obsługa weterynaryjna) – kopia dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem.
• Decyzja zezwalająca na wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt.
• Formularz oferty – wypełniony i podpisany przez oferenta.

6. KRYTERIUM OCENY OFERT:

• Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 19 grudnia 2024r.
• Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny – 100%.
• Zamawiający zaprosi do podpisania umowy oferenta, który zaproponuje najniższą cenę za wyłapywanie i opiekę nad bezdomnymi z terenu gminy Kłodawa i będzie spełniał wszystkie wymogi formalne poświadczone dokumentami (wykaz dokumentów pkt 5).

7. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej BIP urzędu.

8. DODATKOWE INFORMACJE:

Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy Kłodawa lub pod nr telefonu  536 220 223 lub 95 7216661.

9. TERMIN WYKONANIA USŁUGI:

Od 01 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

10. ZAŁĄCZNIKI DO WYPEŁNIENIA:

• Formularz ofertowy.

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania

lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Sprawę prowadzi:

Daniel Żołędziejewski

Załącznik nr 1

Do zapytania ofertowego

Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.

           Miejscowość i data                                            Podpis i pieczątka Wykonawcy zamówienia

…………………………………………                        ………………………………………………………….