Zapytanie ofertowe
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający realizując zamówienie wyłączone spod stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2022r. poz. 1710 ze zm.), Gmina Kłodawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na „Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów zmieszanych, odpadów segregowanych oraz odpadów ulegających biodegradacji z nieruchomości niezamieszkałych Gminy Kłodawa”.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Urząd Gminy Kłodawa z siedzibą na ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, NIP 599-10-11-288
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów zmieszanych, odpadów segregowanych oraz odpadów ulegających biodegradacji z nieruchomości niezamieszkałych Gminy Kłodawa.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.
V. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego:
Agnieszka Szurgot-Miłosz: tel. 530 015 106
VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną).
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność. Ofertę należy złożyć do dnia 22.12.2022 r. do godz. 14:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Kłodawa (ul. Gorzowska 40) z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Zapytanie ofertowe – Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów zmieszanych, odpadów segregowanych oraz odpadów ulegających biodegradacji z nieruchomości niezamieszkałych Gminy Kłodawa w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.”.
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i nr 4 do zapytania ofertowego.
2. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
IX. Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (DZ. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) zwanego dalej „rozporządzeniem” Zamawiający informuje, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Kłodawa. Dane kontaktowe: ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, tel. 95 7216 680, e-mail: bok@klodawa.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w formie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.).
4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”.
5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, albo przez okres dłuższy jeżeli wynika to z regulacji wewnętrznych danej Jednostki.
6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit.b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
X. Postanowienia końcowe:
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
2. Wyniki postępowania Zamawiający upubliczni na stronie internetowej: www.klodawa.biuletyn.net zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
XI. Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 – formularz wyceny przedmiotu zamówienia
3. Załącznik nr 3 – wzór umowy
4. Załącznik nr 4 - formularz ofertowy.
Zastępca Wójta Gminy Kłodawa
/ - / Andrzej Kwiatkowski