Zapytanie ofertowe dot. "Świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Kłodawa na rok 2020"
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Kłodawa na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 1843 ), zwraca się z zapytaniem ofertowym na wycenę usługi pn. „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Kłodawa na rok 2020”
1. Przedmiot zamówienia: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Kłodawa na rok 2020”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie do 31 grudnia 2020 r.
3. Kryteria:
Cena – 100%
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max 100 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym wykonawcom przyznawane są punkty za powyższe kryterium wg. następujących zasad:
Cena oferowana minimum brutto
(X1) cena = Cena badanej oferty brutto x 100
Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i spełnia jego wymagania oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie w/w kryteriów.
4. Inne istotne warunki zamówienia określa załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
5. Do oferty należy dołączyć:
a) oświadczenie, że Wykonawca jest uprawniony do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.
b) oświadczenie, że Wykonawca posiada doświadczenie oraz wiedzę merytoryczną, znajduje się w sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz dysponuje odpowiednią kadrą –wystarczające do realizacji przedmiotu umowy,
c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia postępowania stanowiące załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
6. Sposób przygotowania oferty.
Ofertę sporządzić należy na załączonym formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Kłodawa na rok 2020”.
Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego, pocztą na adres: Urząd Gminy Kłodawa
ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej – przesłanie pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@klodawa.pl z jednoczesnym dostarczeniem oferty w formie pisemnej.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy lub przesłać pocztą do dnia 20 grudnia 2019r. do godz.14.00
w zamkniętej kopercie z napisem: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla Gminy Kłodawa na rok 2020”.
8. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.