Sekretarz Gminy
SEKRETARZ GMINY KŁODAWA
Karolina Niciejewska
___________________________
tel. (95) 721 66 62
e-mail: kniciejewska@klodawa.pl
Urząd Gminy Kłodawa - pokój nr 4
___________________________________________________________________________________________________________
Podstawowe zadania Sekretarza Gminy
- Nadzór nad organizacją pracy Urzędu
- Opracowywanie i nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych
- Prowadzenie spraw kadrowych kierowników jednostek podległych i spraw związanych z doskonaleniem kadry Urzędu
- Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie
- Nadzorowanie merytoryczne i formalno-prawne przygotowań sesji Rady Gminy
- Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej
- Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników i komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych
- Nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i nad środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania, zakupy, wyposażenie, remonty i inwestycje
- Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji skarg i wniosków
- Zapewnienie efektywnej współpracy Urzędu z kancelarią prawną w zakresie obsługi prawnej urzędu
- Koordynowanie prac przygotowawczych do przeprowadzania wyborów i referendów zlecanych gminie
- Zapewnienie ochrony mienia i bezpieczeństwa budynku Urzędu
- Monitorowanie usług świadczonych przez Urząd
- Wdrożenie i zapewnienie poprawnego funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie
- Wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Wójta