Zapytanie ofertowe nr 1/2024, „Remont dachu Kościoła Parafialnego pw. Matki Bożej Różańcowej w Kłodawie”.

TYTUŁ ZAMÓWIENIA

„Remont dachu Kościoła Parafialnego pw. Matki Bożej Różańcowej w Kłodawie”.

Zadanie jest dofinasowane z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków NR Edycja 2RPOZ/2022/1889/Polski Ład.

ZAMAWIAJĄCY

Parafia Rzymskokatolicka pw. Matki Bożej Różańcowej w Kłodawie

Gorzowska 50, 66-415 Kłodawa

NIP: 5992936077, REGON: 040119365.

OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA

Ks. Tadeusz Stachura; Proboszcz ParafiiTel.95 7311 413

email: klodawa@diecezjazg.pl

CEL ZAMÓWIENIA

Prace remontowe przy zabytku mają na celu poprawę stanu obiektu i jego estetyki, zahamowanie procesów niepożądanych. Proponowane rozwiązania porządkują przestrzeń zewnętrzną świątyni i przywracają w możliwym zakresie historyczne rozwiązania. Zakres proponowanych robót i technologii jest dopuszczalny ze stanowiska konserwatorskiego.

Kościół parafialny pw. Matki Bożej Różańcowej w Kłodawie to obiekt wzniesiony na przełomie XIX i XX wieku. Ściany murowane z cegły czerwonej o przewiązaniu kowadełkowym. Wnętrze otynkowane. Sufit w postaci sklepienia kolebkowego zamocowanego do więźby. Apsyda przykryta sklepieniem baldachimowym na planie ośmiokąta. Nawa boczna, kruchty i wnętrze wieży przykryte stropami płaskimi – w nawie i kruchcie wieżowej: belkowymi odeskowanymi, w innych pomieszczeniach – otynkowanymi. Więźba dachowa drewniana, kleszczowo-płatwiowa z ukośnymi zastrzałami i wieszakiem, tworzącymi konstrukcję wsporczą pod krążyny sklepienia kolebkowego. Konstrukcja kościoła jest niezmiernie interesująca oraz wskazuje na wysoki kunszt rzemieślników, którzy brali udział w budowie kościoła. Kościół w Kłodawie jest bardzo interesującym zabytkiem na ziemi kłodawskiej wzbogaca walory krajobrazowe Kłodawy jak również jest cennym zabytkiem Gniny Kłodawa.

LOKALIZACJA OBIEKTU

Miejscowość Kłodawa, 66-415 Kłodawa, działka ewidencyjna nr 411, obręb ewidencyjny 002 Kłodawa, gmina Kłodawa woj. lubuskie. Nieruchomość ujawniona w księdze wieczystej: GW1G/00020129/0.

GŁÓWNY KOD CPV ZAMÓWIENIA

45000000 - Roboty budowlane
45261000 - Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty
45261210 - Wykonywanie pokryć dachowych
45261211 - Kładzenie płytek dachowych
45261320 - Kładzenie rynien
45261900 - Naprawa i konserwacja dachów
45262100 - Roboty przy wznoszeniu rusztowań
45312310 - Ochrona odgromowa
45312311 - Montaż instalacji piorunochronnej
90510000 - Usuwanie i obróbka odpadów

SPOSÓB I MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA

Upublicznienie zapytania ofertowego poprzez umieszczenie zapytania na stronie internetowej Wnioskodawcy: www.klodawa.pl oraz na stronie beneficjenta: www.parafia.klodawa.pl

TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. z 2023 r. poz. 1605).
Dane osobowe przekazane Zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej Rozporządzenie RODO). Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2023r. poz. 1610 ze zm.).

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych (remont dachu oraz instalacji odgromowej) związanych z remontem dachu kościoła parafialnego w Kłodawie w ramach zadania pn. „Remont dachu Kościoła Parafialnego pw. Matki Bożej Różańcowej w Kłodawie.
Remont dachu kościoła w zakresie niniejszego zapytania ofertowego obejmuje remont dachu na kościele parafialnym w Kłodawie zgodnie z poniższymi opracowaniami:

projektem architektoniczno-budowlanym (stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania);
projektem technicznym branży konstrukcyjno – budowlanej (stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania);
przedmiarem robót branży konstrukcyjno – budowlanej (stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zapytania);
projektem technicznym branży elektrycznej (stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego zapytania);
przedmiarem robót branży elektrycznej (stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego zapytania).

Dane o zabytku:

Kościół wzniesiony pod koniec lub na początku XX w. zorientowany wschód-zachód (wejście od strony zachodniej, prezbiterium – wschodniej). Na działce przed rokiem 1945 znajdował się cmentarz, który został zlikwidowany. Działka kościelna o pow. 3157 m²otoczona jest płotem o słupkach murowanych z cegły tej samej, z której wykonane są ściany kościoła. Słupki zwieńczone są daszkiem z dachówki karpiówki analogicznej do materiału pierwotnego dachu (analogiczny daszek widoczny na kominie). Powierzchnia zabudowy 401 m², powierzchnia użytkowa kondygnacji parteru to ok 300,6 m². Powierzchnia użytkowa poziomu pierwszego piętra to łącznie 93,5 m². Powierzchnia użytkowa poziomów wieży to ok. 46 m² nie licząc poziomu roboczego w hełmie. Ściany murowane z cegły czerwonej o wymiarach 8x15x30 cm maszynowej o przewiązaniu kowadełkowym. Wnętrze otynkowane. Sufit w postaci sklepienia kolebkowego zamocowanego do więźby. Apsyda przykryta sklepieniem baldachimowym na planie ośmiokąta. Nawa boczna, kruchty i wnętrze wieży przykryte stropami płaskimi – w nawie i kruchcie wieżowej: belkowymi odeskowanymi, w innych pomieszczeniach – otynkowanymi. Więźba dachowa drewniana, kleszczowo-płatwiowa z ukośnymi zastrzałami i wieszakiem, tworzącymi konstrukcję wsporczą pod krążyny sklepienia kolebkowego.

Dachy apsydy, korpusu i krucht oraz hełm wieży kryte blachą cynkowaną na rąbek stojący, na deskowaniu. Początkowo dachy kryte dachówką karpiówką. W okresie lat dziewięćdziesiątych XX wieku wymieniono poszycie na blachę na deskowaniu (począwszy od hełmu wieży w 1991r.). Relikty oryginalnego poszycia widać na słupach ogrodzenia i kominie. Posadzki kościoła wykonane z płytek granitowych w kolorze czerwonym na wylewce z ogrzewaniem podłogowym (początkowo posadzka z płytek ceramicznych, następnie zamieniona na lastrico), w kruchcie zachodniej posadzka z płytek ceramicznych o wymiarach 20x20 cm. Schody zewnętrzne z bloków granitowych oryginalne. Schody wewnętrzne w wierzy i na chór - drewniane o prostej balustradzie, w wieży - drabiny. Wysokość Kościoła ok. 35,0 m względem poziomu posadzki. Prezbiterium pięcioboczne zamknięte opięte przyporami (4 szt.). Po bokach pomieszczenia: zakrystia, oraz dawna klatka schodowa na chór (chór częściowo zdemontowany, przez co klatka schodowa jest ślepa). Wieża kwadratowa w rzucie, przy ścianie szczytowej zachodniej dwie kruchty na planie kwadratu oraz arkadowy portyk przed wejściem. Naroża portyku opięte dwoma przyporami. Wykończenie przypor – blachą malowaną na kolor ceglasty, pierwotnie – cegła układana na płask (podstawą) jak na parapetach. Okna ostrołukowe charakterystyczne dla stylu neogotyckiego, osadzone w ścianach na głębokość wyznaczaną przez parapet wykonany z cegły ściennej położonej pod kątem ok. 45⁰, przez co od wewnątrz wszystkie okiennice mają ukształtowany u podstawy parapet odpowiadający wysokości parapetu na zewnątrz, a o kącie uzależnionym od grubości ściany.

OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI

Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji i rękojmi za wady dla zrealizowanego przedmiotu zamówienia wynosi 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego zadania.

WIZJA LOKALNA

Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu Zamawiający umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca objętego zamówieniem, celem poznania specyfiki zamówienia. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej prosimy o kontakt z Zamawiającym.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

150 dni daty przekazania placu budowy.

MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kłodawa, 66-415 Kłodawa, działka ewidencyjna nr 411, obręb ewidencyjny 002 Kłodawa, gmina Kłodawa woj. lubuskie.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. posiadania wiedzy i doświadczenia.

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców na podstawie załączonych do oferty oświadczeń. Ocena prowadzona będzie w oparciu o formułę: spełnia – nie spełnia.

SPOSÓB OBLICZENIA CENY

Oferowaną cenę ryczałtową brutto wpisaną do formularza oferty należy wyliczyć w oparciu załączone przedmiary robót. Oferowana cena ryczałtowa ma być ceną łączną dla poszczególnych składowych. Załączony przedmiar robót stanowi materiał pomocniczy.
Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.
Podana w ofercie cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym in. ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych.
Cenę należy podać w polskich złotych (PLN) liczbowo oraz słownie.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY

Wykonawca wraz z formularzem oferty (wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) zobowiązany jest złożyć:

upoważnienie/pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawcę, o ile nie wynika to z innych dokumentów.
W przypadku zawiązania konsorcjum należy załączyć pełnomocnictwo (oryginał) dla podmiotu reprezentującego Wykonawcę,
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (złożone przez Wykonawcę
w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (złożone przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
kosztorys ofertowy branży konstrukcyjno – budowlanej,
kosztorys ofertowy branży elektrycznej,
kopię polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN ICH SKŁADANIA

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej tj. opatrzonej własnoręcznym podpisem za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście w siedzibie Zamawiającego – Parafia Rzymskokatolicka pw. Matki Bożej Różańcowej w Kłodawie ul. Gorzowska 50, 66-415 Kłodawa do dnia 25.03.2024r. do godz. 10.00 (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data nadania).
Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a podpisy muszą umożliwić identyfikację tożsamości osób je składających Podpis powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis powinien być czytelny z podaniem imienia i nazwiska przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, np. do podpisania oferty.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zapewniającej nienaruszalność i utajnienie zawartości oraz opisać: „Oferta na remont dachu Kościoła Parafialnego pw. Matki Bożej Różańcowej w Kłodawie”.

Nie otwierać przed … [w miejsce kropek wpisać wyznaczony termin i godzinę składania ofert].

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający nie zwraca przesłanych ofert.
Terminzwiązaniaofertą:30dni.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

KRYTERIA OCENY OFERTY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

Kryterium oceny ofert jest: Cena - 100%.

Ocena ofert zostanie dokonana przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem:

WCI = (CMIN/CI) x 100

Gdzie:

WCI – ilość punktów z kryterium ceny rozpatrywanej oferty

CMIN – cena brutto oferty najtańszej

CI – cena brutto oferty rozpatrywanej

WYBÓR OFERTY

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym lub jest on powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów wskazanych zapytaniu ofertowym,
w sytuacji ich niezłożenia wraz z ofertą w wyznaczonym terminie. Dokumenty uzupełnione powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień, w którym upływał termin składania ofert. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia

3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy w toku badania i oceny ofert wyjaśnień i informacji dotyczących treści złożonej oferty i wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia jej treści. Złożone wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty. W przypadku niezłożenia wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia

4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub ich istotnych części składowych. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności, gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:

wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,
wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej
z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych.

5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,
została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

6. Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

7. Zamawiający po dokonaniu oceny złożonych ofert dokona wyboru najkorzystniejszej oferty i przyzna zamówienie temu Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu w oparciu o podane kryteria wyboru oferty.

8. W przypadku, kiedy Wykonawcy otrzymają identyczną liczbę punktów tj. podali taką samą najniższą cenę, Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponownie ofert zawierających cenę we wskazanym przez Zamawiającego terminie, po czym Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ponownie złożonych ofert.

9. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do Wykonawców, którzy złożyli oferty.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

11. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet projektu zaplanowany na realizację przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym lub prawo do negocjowania ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W przypadku podjęcia negocjacji, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców znajdujących się na liście rankingowej.

ZAŁĄCZNIKI

Zapytanie ofertowe - pełna treść

Obwieszczenia / Informacje / Ogłoszenia