Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571) oraz na podstawie uchwały Rady Gminy Kłodawa nr LVI/506/2023 z dnia 29 listopada 2023r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Kłodawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2024”
Wójt Gminy Kłodawa
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, realizującym zadania odpowiadające celom „Programu współpracy Gminy Kłodawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2024”
Rodzaje zadania: pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania – 6.500,00zł
Opis zadania: zadania skierowane do organizacji zapewniających opiekę oraz pomoc osobom w trudnej sytuacji życiowej zamieszkujących teren Gminy Kłodawa, zadanie musi zapewnić wyraźną formę wsparcia osób w trudnej sytuacji życiowej,w tym zapewnienie miejsc w noclegowni osobom bezdomnym i być nakierunkowane na wyrównywanie szans społecznych; zadanie ma wyraźnie oddziaływać na osoby ze środowisk patologicznych.
Zasady przyznawania dotacji
- Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571).
- Oferty na realizację zadań w ramach konkursu mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które w statucie mają określone cele zbieżne z tymi określonymi w zadaniu.
- Zadanie w ramach konkursu zlecane jest w formie wspierania zadania, przy czym wkład własny oferenta (środki własne i/lub środki z innych źródeł publicznych) powinien wynosić nie mniej niż 5,00 % całości kosztów realizowanego zadania.
- Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, poprzez dostarczenie aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kalkulacji przewidywanych kosztów (dostosowanie oferty) lub rezygnacja z jego Oferent zobowiązany jest do złożenia dostosowania oferty w terminie 7 dni od dnia opublikowania wyników konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
- Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku nieuzyskania wymaganego minimum punktowego, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem jakiejkolwiek dotacji.
- Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna
z przepisami: uchwały Rady Gminy Kłodawa nr LVI/506/2023 z dnia 29 listopada 2023r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Kłodawa
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2024”. - Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowanie i rozliczanie zadania reguluje umowa pomiędzy Oferentem a Gminą Kłodawa (wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia).
Termin i warunki realizacji zadania
Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do 31 grudnia 2024 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy zadania określone zostaną w umowie. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie, z zastosowaniem przepisów prawa polskiego. Oferent wydatkuje przyznaną dotację w trybie konkursowym, po podpisaniu umowy z Gminą Kłodawa, jednak początek realizacji zadania i kwalifikowania poniesionych wydatków określono na 1 marzec 2024. Terminy wykorzystania dotacji i innych środków finansowych, polegające na spłacie zobowiązań zaciągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego, określone zostaną w umowie o wsparciu realizacji zadania publicznego. Adresatami zadania publicznego powinni być mieszkańcy Gminy Kłodawa.
Termin składania ofert
Termin składania ofert 21.02.2024 – 14.03.2024, do godz. 15.30.
Oferty na realizację zadań publicznych należy składać na wzorze oferty będącej załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia.
Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kłodawa, na stronie internetowej Gminy Kłodawa–www.klodawa.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - konkurs dla organizacji pozarządowych, nie otwierać przed dniem 14.02.2024r.”.
Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kłodawa, ul. Gorzowska 40,
66-415 Kłodawa. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu. Oferty, które będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność oraz zawierające oczywiste omyłki rachunkowe, będą miały możliwość ich uzupełnienia w terminie 3 roboczych dni od dnia ich poinformowania w sposób telefoniczny lub e-mailem. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Do ofert należy dołączyć: aktualny odpis KRS lub wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta, aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentowania, klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia).
Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). W przypadku złożenia kopii załączników dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z podpisami osób wskazanych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). Możliwe jest umieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem od str….. do str……) na 1 stronie dokumentu.
Tryb i kryteria wyboru ofert, termin wyboru ofert
Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kłodawa. Składa się ona z przedstawicieli Wójta Gminy Kłodawa oraz osób, które zgłosiły chęć udziału w komisji.
Ocena formalna opiera się o Kartę Oceny Formalnej. Na etapie oceny formalnej istnieje możliwość korekty Oferty w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia (telefon lub e-mail).
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. Członkowie komisji przyznają punkty danej Ofercie oraz proponują wysokość środków, jaką można przeznaczyć na realizację danego zadania. Pierwszeństwo w wyborze do dofinansowania mają oferty z najwyższą ilością punków. Ostatecznego zatwierdzenia list dokonuje Wójt Gminy Kłodawa. Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
Termin rozstrzygnięcia ofert do 29.03.2024r.
Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Kłodawa, na stronie internetowej oraz w BIP zamieszczona będzie lista wybranych ofert (lista zawiera nazwę organizacji, tytuł zadania, kwotę wnioskowaną i przyznaną do dofinansowania).
Po ogłoszeniu wyników organizacja w przeciągu 7 dni jest zobowiązana dostarczyć korektę oferty, dostosowując ją do kwoty dofinansowania oraz deklarację przystąpienia do zadania (zał. Nr 5 do Ogłoszenia).
Informacja o zrealizowanych przez Gminę Kłodawa zadań publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
w roku 2023:
- Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Lp. | Nazwa oferenta | Kwota wg umowy (PLN) | Tytuł |
1 | Wielosekcyjny Klub Sportowy „RÓŻA” Różanki
| 45 000,00 | Zajęcia i przedsięwzięcia sportowo-rekreacyjne dla dzieci, młodzieży i dorosłych organizowane przez WKS Róża Różanki |
2 | Gminny Klub Piłkarski Kłodawa
| 24 000,00 | Popularyzacja kultury fizycznej w zakresie piłki nożnej wśród mieszkańców Gminy Kłodawa. Drużyna seniorów – klasa A W PZPN |
3 | Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „Junior” Różanki | 11 500,00 | Zajęcia treningowe i turnieje dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kłodawa |
4 | Klub Piłkarski Progres Gorzów Wlkp. | 11 500,00 | Szkolenie dzieci w piłce nożnej
|
5 | Klub Piłkarski Progres SHR Wojcieszyce | 21 500,00 | Treningi i udział w rozgrywkach seniorów A klasy |
6 | Klub Sportowy Kłodawka | 2 500,00 | Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kłodawa w Tenisie Stołowym w 2023r. |
7 | Gminny Klub Sportowy Kłodawa | 14 000,00 | Grać w piłkę i tańczyć każdy mały w Kłodawie może! |
8 | Stowarzyszenie pn. Klub Cytryna
| 2 000,00 | Klub Cytryna – zajęcia sportowe dla mieszkańców gminy Kłodawa jako upowszechnianie kultury fizycznej i integracja środowisk międzypokoleniowych |
9 | Stowarzyszenie „Nasze Różanki”
| 1 000,00 | Ćwiczenia rehabilitacyjne – szansą na poprawę zdrowia seniorów |
10 | Koło Gospodyń Wiejskich z Różanek | 1 000,00 | W zdrowym ciele zdrowy duch |
11 | Uczniowski Klub Sportowy „Chemik Sport Akademia” Gorzów Wlkp.
| 16 000,00 | Zajęcia sportowe dla uczniów w ramach wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu: „Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w piłce nożnej kluczem do upowszechniania postaw sportowych, społecznych i zdrowotnych” |
SUMA | 150 000,00 |
|
- Pomoc społeczna, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób
Lp. | Nazwa oferenta | Kwota wg umowy (PLN) | Tytuł |
1 | Stowarzyszenie Pomocy Bliźniemu im. Brata Krystyna w Gorzowie Wlkp. | 5 000,00 | Zapewnienie miejsc noclegowych dla mieszkańców Gminy Kłodawa |
SUMA | 5 000,00 |
|
W roku 2024:
- Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Lp. | Nazwa oferenta | Kwota dofinansowania | Tytuł |
1 | Stowarzyszenie pn. Klub Cytryna
| 2 000,00 | Klub Cytryna – zajęcia sportowe dla mieszkańców gminy Kłodawa jako upowszechnienie kultury fizycznej i integracji środowisk międzypokoleniowych |
2 | Fundacja Zdrowo i na Sportowo | 0,00 | Minisiatkówka w Kłodawie |
3 | Wielosekcyjny Klub Sportowy „RÓŻA” Różanki | 48 000,00 | Zajęcia i przedsięwzięcia sportowo-rekreacyjne dla dzieci, młodzieży i dorosłych organizowane przez WKS Róża Różanki |
4 | Klub Piłkarski Progres SHR Wojcieszyce | 20 000,00 | Treningi i udział w rozgrywkach seniorów A klasy
|
5 | Klub Piłkarski Progres Gorzów Wlkp. | 12 000,00 | Szkolenie dzieci w piłce nożnej |
6
| Koło Gospodyń Wiejskich z Różanek | 1 000,000 | W zdrowym ciele zdrowy duch |
7 | Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „Junior” Różanki | 12 000,00 | Zajęcia treningowe i turnieje dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kłodawa |
8 | Gminny Klub Piłkarski Kłodawa | 30 000,00 | Popularyzacja kultury fizycznej w zakresie piłki nożnej wśród mieszkańców Gminy Kłodawa. |
9 | Gminny Klub Sportowy Kłodawa | 18 000,00 | Grać w piłkę i tańczyć każdy mały w Kłodawie może! |
10 | Uczniowski Klub Sportowy „Chemik Sport Akademia” Gorzów Wlkp. | 17 000,00 | Zajęcia sportowe dla uczniów w ramach wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu: „Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w piłce nożnej kluczem do upowszechniania postaw sportowych, społecznych i zdrowotnych” |
SUMA | 160 000,00 |
|
- Pomoc społeczna, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz
wyrównywania szans tych rodzin i osób
Lp. | Nazwa oferenta | Kwota przyznana (PLN) | Tytuł |
1 | Stowarzyszenie Pomocy Bliźniemu im. Brata Krystyna w Gorzowie Wlkp. | 5 000,00 | Zapewnienie miejsc noclegowych dla mieszkańców Gminy Kłodawa |
SUMA | 5 000,00 |
|
Postanowienia końcowe
Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do:
- Złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania (wzór w załączniku nr 6 do ogłoszenia) w terminie do 30.01.2025r. i jeśli dotyczy częściowego, w terminie wskazanym w umowie;
- zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizację zadania znaku graficznego Gminy Kłodawa oraz informacji, że zadanie jest dotowane przez Gminę Kłodawa;
- promocji zadania publicznego w miejscu realizacji zadania oraz mediach społecznościowych;
- dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Kłodawa dokumentacji dotyczącej ewidencji uczestników realizowanych przedsięwzięć,
- dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Kłodawa oryginałów dokumentów (faktur, rachunków itp.) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną.
- Umieszczania na dokumentach księgowych związanych z realizacją zadania opisu według wzoru:
Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr …......…. z dnia..........…. na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją w zestawieniu kosztów realizacji zadania).
Pokryto ze środków pochodzących z:
- Dotacji w kwocie: …………… zł
- Wkładu własnego w kwocie: ……….. zł
- Świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania: ……………. zł
Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej).
Sprawdzono pod względem formalnymi księgowym (podpis osoby właściwej);
- Zgłaszania wszelkich zmian związanych z realizacją zadania niezwłocznie po ich zaistnieniu, w tym terminu, miejsca realizacji, ilości uczestników, kosztów zadania. W przypadku zmiany kosztów realizacji zadania powyżej 20% w poszczególnej pozycji wymagana jest zgoda Dotującego po uprzednim przedstawieniu propozycji zmian wraz z aktualizacją harmonogramu i kalkulacji kosztów zadania.
Dokumenty do pobrania:
- załącznik nr 1 - wzór oferty
- załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO
- załącznik nr 3 - karta oceny formalnej i merytorycznej
- załącznik nr 4 - wzór umowy
- załącznik nr 5 - deklaracja przystąpienia do realizacji zadania
- załącznik nr 6 - sprawozdanie
Wójt Gminy Kłodawa
Anna Mołodciak