Zapytanie ofertowe - Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Kłodawa, transport do schroniska oraz zapewnienie im opieki w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.
RDK.6140.24.2023.DŻ
Zapytanie ofertowe - Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Kłodawa, transport do schroniska oraz zapewnienie im opieki w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Zamawiający realizując zamówienie wyłączone spod stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2023r. poz. 1605 ze zm.), Gmina Kłodawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie:
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Kłodawa, transport do schroniska oraz zapewnienie im opieki w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.
prowadzonym przez Gminę Kłodawa
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Kłodawa
Gorzowska 40
66-415 Kłodawa
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Kłodawa, transport do schroniska oraz zapewnienie im opieki w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r. w zakresie:
- Obligatoryjna sterylizacja albo kastracja zwierząt przebywających w schronisku.
- Opieka nad zwierzętami przyjętymi do schroniska i ich humanitarne traktowanie, zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych, zapewnienie dozoru weterynaryjnego.
- Prowadzenie działań mających na celu adopcję zwierząt.
- SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE ZAKRESU ZAMÓWIENIA:
Do zadań Wykonawcy będzie należeć:
- Przyjmowanie telefonicznych interwencji zgłoszonych przez osoby i instytucje uprawnione przez Zamawiającego na akcyjne wyłapywanie zwierząt bezdomnych.
- Podjęcie interwencji w przeciągu maksimum 6 godzin od zgłoszenia.
- Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych.
- Przyjęcie bezdomnych zwierząt do schroniska posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. z 2023r. poz. 1075) i utrzymanie ich do czasu wydania (adopcji).
- Odławianie zwierząt gospodarskich, które bezpośrednio po odłowieniu należy przewieźć do gospodarstwa rolnego wskazanego przez Zamawiającego.
- Koniecznego uśpienia w przypadku zwierząt niebezpiecznie agresywnych oraz chorych, których utrzymanie przy życiu wiązałoby się z cierpieniem.
- Wyłapywanie i przewiezienie bezdomnych zwierząt we wskazane przez Zamawiającego miejsce. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998r. Nr 116, poz. 753) zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023r., poz. 1580).
- Transportowanie zwierząt zgodnie z zasadami postępowania w zakresie transportu zwierząt określone w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 12255/97.
- Uczestniczenie w akcjach porządkowych (wyłapywanie zwierząt) orgaznizowanych przez Zamawiającego.
- Odbieranie zwierząt wcześniej pochwyconych i przetrzymanych w pomieszczeniach wyznaczonych przez Zamawiającego (w terminie 24 godzin od zgłoszenia).
- Prowadzenie ewidencji zwierząt odłowionych z terenu gminy Kłodawa.
- Usypianie ślepych miotów.
- Podejmowanie działań zmierzających do pozyskania dla bezdomnych zwierząt nowych właścicieli oraz przekazywanie w imieniu Zamawiającego zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnym do zapewnienia im należytej opieki, w tym: sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących i zawieranie umów z osobami adoptującymi.
- Ponowne przyjęcie zwierzęcia adoptowanego, o ile nie spełnia ono oczekiwań osoby adoptującej.
Wykonawca będzie działać zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony zwierząt oraz obowiązującym na terenie gminy Kłodawa Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Kłodawa, przyjętym uchwałą Rady Gminy Kłodawa.
- SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
- Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kłodawa lub wysłać pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu do Urzędu Gminu Kłodawa).
- Ofertę można wysłać na adres e-mail: ochronasrodowiska@klodawa.pl
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem ”Wyłapywanie bezdomnych zwierząt -2024”.
- W składanej ofercie należy podać cenę brutto.
- Ofertę należy złożyć w terminie do 28 grudnia 2023r.
- WYKAZ DOKUMENTÓW:
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- Decyzja o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości – kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem.
- Decyzja zezwalająca na prowadzenie schroniska wydana przez wójta, burmistrza, prezydenta.
- Umowy zawarte z podmiotami świadczącymi usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wykonawcy oraz do spełnienia wymagań zawartych w niniejszym ogłoszeniu (m.in. obsługa weterynaryjna) – kopia dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem.
- Decyzja zezwalająca na wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt.
- Formularz oferty – wypełniony i podpisany przez oferenta.
- KRYTERIUM OCENY OFERT:
- Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 29 grudnia 2023 r.
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny – 100%.
- Zamawiający zaprosi do podpisania umowy oferenta, który zaproponuje najniższą cenę za wyłapywanie i opiekę nad bezdomnymi z terenu gminy Kłodawa i będzie spełniał wszystkie wymogi formalne poświadczone dokumentami (wykaz dokumentów pkt 5).
- INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej BIP urzędu.
- DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy Kłodawa lub pod nr telefonu 536 220 223 lub 95 7216661.