Otwarty konkurs ofert na realizację w formie wsparcia w 2023 roku zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans t
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022r. poz. 1327) oraz na podstawie uchwały Rady Gminy Kłodawa nr XLV/393/2022 z dnia 30 listopada 2022r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Kłodawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2023”
Wójt Gminy Kłodawa
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku.
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, realizującym zadania odpowiadające celom „Programu współpracy Gminy Kłodawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2023”
Rodzaje zadań i wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 150.000,00zł
Opis zadania: zadanie odbywać się musi na terenie gminy Kłodawa oraz musi być skierowane do osób zamieszkujących teren gminy Kłodawa (wyjątek stanowią mecze wyjazdowe związane z rozgrywkami ligowymi), zadanie obejmować może szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych, upowszechnianie kultury fizycznej i aktywizacja środowisk międzypokoleniowych w zakresie sportu i rekreacji, utrzymanie i rozwój bazy sportowej, organizacja procesu szkoleniowego dla dzieci i młodzieży, prowadzenie drużyny piłkarskiej, w tym seniorów i juniorów, organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych, a także zajęć sportowo – rekreacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych, dzieci, młodzieży oraz osób starszych, tworzenie i rozwój systemu szkolenia sportowego w różnych dyscyplinach sportu ze szczególnym uwzględnieniem zespołowych gier sportowych.
- pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób – 5.000,00zł
Opis zadania: zadania skierowane do organizacji zapewniających opiekę oraz pomoc osobom w trudnej sytuacji życiowej zamieszkujących teren Gminy Kłodawa, zadanie musi zapewnić wyraźną formę wsparcia osób w trudnej sytuacji życiowej (w tym zapewnienie noclegu osobom bezdomnym) i być nakierunkowane na wyrównywanie szans społecznych, zadanie ma wyraźnie oddziaływać na osoby ze środowisk patologicznych.
Zasady przyznawania dotacji
- Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022r. poz. 1327).
- Oferty na realizację zadań w ramach konkursu mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które w statucie mają określone cele zbieżne z tymi określonymi w zadaniu.
- Zadanie w ramach konkursu zlecane jest w formie wspierania zadania, przy czym wkład własny oferenta (środki własne i/lub środki z innych źródeł publicznych) powinien wynosić nie mniej niż 5,00 % całości kosztów realizowanego zadania.
- Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, poprzez dostarczenie aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kalkulacji przewidywanych kosztów (dostosowanie oferty) lub rezygnacja z jego Oferent zobowiązany jest do złożenia dostosowania oferty w terminie 7 dni od dnia opublikowania wyników konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
- Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku nieuzyskania wymaganego minimum punktowego, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem jakiejkolwiek dotacji.
- Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna z przepisami: uchwały Rady Gminy Kłodawa nr XLV/393/2022 z dnia 30 listopada 2022r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Kłodawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2023”.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowanie i rozliczanie zadania reguluje umowa pomiędzy Oferentem a Gminą Kłodawa (wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia).
- Warunkiem udzielenia dotacji w zadaniu nr 1 jest przedstawienie dokumentu (umowa, porozumienie, zaświadczenie, akt notarialny itp.) potwierdzającego prawo dostępu do bazy sportowej/rekreacyjnej na terenie gminy Kłodawa na okres realizacji zadania – jeśli dotyczy.
Termin i warunki realizacji zadania
Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do 31 grudnia 2023 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy zadania określone zostaną w umowie. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie, z zastosowaniem przepisów prawa polskiego. Oferent wydatkuje przyznaną dotację w trybie konkursowym, po podpisaniu umowy z Gminą Kłodawa, co oznacza, iż początek realizacji zadania i kwalifikowania poniesionych wydatków następuje nie wcześniej niż z dniem podpisania umowy. Terminy wykorzystania dotacji i innych środków finansowych, polegające na spłacie zobowiązań zaciągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego, określone zostaną w umowie o wsparciu realizacji zadania publicznego. Adresatami zadania publicznego powinni być mieszkańcy Gminy Kłodawa.
Termin składania ofert
Termin składania ofert 24.01.2023 – 14.02.2023, do godz. 15.30.
Oferty na realizację zadań publicznych należy składać na wzorze oferty będącej załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia.
Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kłodawa, na stronie internetowej Gminy Kłodawa–www.klodawa.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa, w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - konkurs dla organizacji pozarządowych, nie otwierać przed dniem 14.02.2023r.”.
Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu. Oferty, które będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność oraz zawierające oczywiste omyłki rachunkowe, będą miały możliwość ich uzupełnienia w terminie 3 roboczych dni od dnia ich poinformowania w sposób telefoniczny lub e-mailem. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Do ofert należy dołączyć: aktualny odpis KRS lub wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta, aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentowania, klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia) oraz jeśli dotyczy dokument potwierdzający posiadanie bazy sportowej/rekreacyjnej.
Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). W przypadku złożenia kopii załączników dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z podpisami osób wskazanych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). Możliwe jest umieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem od str….. do str……) na 1 stronie dokumentu.
Tryb i kryteria wyboru ofert, termin wyboru ofert
Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kłodawa. Składa się ona z przedstawicieli Wójta Gminy Kłodawa oraz osób, które zgłosiły chęć udziału w komisji.
Ocena formalna opiera się o Kartę Oceny Formalnej. Na etapie oceny formalnej istnieje możliwość korekty Oferty w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia (telefon lub e-mail).
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. Członkowie komisji przyznają punkty danej Ofercie oraz proponują wysokość środków, jaką można przeznaczyć na realizację danego zadania. Pierwszeństwo w wyborze do dofinansowania mają oferty z najwyższą ilością punków. Wnioski, które nie otrzymają min. 15 pkt nie uzyskują prawa do dofinasowania. Przy wyborze ofert preferowane będą te, w których Wnioskodawca zaproponuje udział jak największej liczby uczestników, którzy zamieszkują teren Gminy Kłodawa oraz największy wkład własny. Ostatecznego zatwierdzenia list dokonuje Wójt Gminy Kłodawa. Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
Termin rozstrzygnięcia ofert do 28.02.2023r.
Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Kłodawa, na stronie internetowej oraz w BIP zamieszczona będzie lista wybranych ofert (lista zawiera nazwę organizacji, tytuł zadania, kwotę wnioskowaną i przyznaną do dofinansowania).
Po ogłoszeniu wyników organizacja w przeciągu 7 dni jest zobowiązana dostarczyć korektę oferty, dostosowując ją do kwoty dofinansowania oraz deklarację przystąpienia do zadania (zał. Nr 5 do Ogłoszenia).
Informacja o zrealizowanych przez Gminę Kłodawa zadań publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom,
o których mowa w art. 3 ust. 3.
w roku 2022:
- Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Lp. | Nazwa oferenta | Kwota wg umowy (PLN) | Tytuł |
1 | Stowarzyszenie Klub Tenisa Ziemnego AS z Kłodawy
| 3 000,00 | Zajęcia tenisowe dla dzieci |
2 | Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „Junior” Różanki
| 8 500,00 | Zajęcia treningowe i turnieje dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kłodawa |
3 | Wielosekcyjny Klub Sportowy „RÓŻA” Różanki
| 40 000,00 | Zajęcia i przedsięwzięcia sportowo-rekreacyjne dla dzieci, młodzieży i dorosłych organizowane przez WKS Róża Różanki |
4 | Uczniowski Klub Sportowy „Chemik Sport Akademia” Gorzów Wlkp.
| 15 000,00 | Zajęcia sportowe dla uczniów w ramach wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu: „Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w piłce nożnej kluczem do upowszechniania postaw sportowych, społecznych i zdrowotnych” |
5 | Klub Piłkarski Progres SHR Wojcieszyce
| 19 000,00 | Treningi i udział w rozgrywkach seniorów „A” klasy |
6 | Klub Piłkarski Progres Gorzów Wlkp.
| 8 000,00 | Szkolenie dzieci w piłce nożnej |
7 | Gminny Klub Sportowy Kłodawa
| 8 000,00 | Popularyzacja i rozwój kultury fizycznej wśród dzieci na terenie gminy Kłodawa |
8 | Stowarzyszenie „Nasze Różanki”
| 500,00 | Aktywny senior integruje mieszkańców Różanek
|
9 | Jeździecki Klub Sportowy „Robir” Chwalęcice
| 1 000,00 | Upowszechnianie jeździectwa |
10 | Gminny Klub Piłkarski Kłodawa
| 16 000,00 | Popularyzacja kultury fizycznej w zakresie piłki nożnej wśród mieszkańców Gminy Kłodawa |
11 | Koło Gospodyń Wiejskich z Różanek
| 500,00 | W zdrowym ciele zdrowy duch |
SUMA | 119 500,00 |
|
w tym projekty grantowe:
Lp. | Nazwa oferenta | Kwota wg umowy (PLN) | Tytuł |
1 | Wielosekcyjny Klub Sportowy „RÓŻA” Różanki | 6 150,00 | 60-lecie WKS Róża Różanki |
| Stowarzyszenie Klub Tenisa Ziemnego AS z Kłodawy
| 800,00 | Animacje sportowe dla dzieci z terenu gminy Kłodawa |
SUMA | 6 950,00 |
|
Dokumenty do pobrania:
- pełna treść ogłoszenia
- wzór oferty
- klauzula informacyjna RODO
- karta oceny formalnej i merytorycznej
- wzór umowy
- deklaracja przystąpienie do realizacji
- sprawozdanie
Wójt Gminy Kłodawa
Anna Mołodciak