Zarządzenie Nr W/22/2024 w sprawie: powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w 2024 roku zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone
ZARZĄDZENIE nr W/22/2024
Wójta Gminy Kłodawa
z dnia 27 marca 2024r.
w sprawie: powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w 2024 roku zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust 3 ustawy.
Na podstawie art. 15 pkt. 2a, 2b, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571), zarządza się co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust 3 ustawy, zwanej dalej Komisją.
§ 2.
Do zadań Komisji należy:
1) analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria podane w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert;
2) przedłożenie Wójtowi Gminy, opinii co do złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji.
§ 3.
- W skład Komisji wchodzą:
- Beata Grzegolec- przewodniczący Komisji
- Marta Więckowska- członek Komisji
- Dagmara Wierzbicka - członek Komisji
§ 4.
- Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji.
- Do zadań przewodniczącego Komisji należy w szczególności:
- zwoływanie posiedzeń Komisji;
- określenie trybu pracy Komisji;
- przewodniczenie posiedzeniom Komisji;
- podejmowanie ostatecznej decyzji w przypadkach spornych;
- sporządzenie protokołu z posiedzenia Komisji.
- Przewodniczący Komisji wraz z pozostałymi członkami Komisji dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert na formularzach stanowiących załącznik do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert.
- Oceny formalnej złożonych ofert Komisja dokonuje zgodnie z wymaganiami podanymi w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, zamieszczając wielkie uwagi lub brak uwag na formularzu „Karta oceny formalnej oferty”, którego wzór stanowił załącznik do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert. Oferty posiadające braki formalne mogą zostać uzupełnione w wyznaczonym przez Przewodniczącego terminie. Nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie oferty spowoduje jej odrzucenie pod względem formalnym. Komisja po dokonaniu oceny formalnej, sporządza protokół z informację o ofertach, które spełniają wymogi formalne lub zostały odrzucone ze względu na brak uzupełnień braków formalnych oraz, które z nich podlegać będą ocenie merytorycznej.
- Oceny merytorycznej złożonych ofert Komisja dokonuje w oparciu o kryteria merytoryczne zawarte w „Karta oceny merytorycznej oferty”, przyznając odpowiednią punktację. Ma podstawie przyznanych punktów Komisja sporządza listę rankingową z proponowaną kwotą dotacji dla danej organizacji.
- Komisja przygotowuje i przedkłada Wójtowi Gminy listę rankingową wraz rekomendacją poszczególnych ofert do przyznania dotacji wraz z proponowanymi kwotami.
§ 6.
W pracach Komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w zakresie kultury fizycznej i sportu, zaproszone do udziału w jej pracach przez przewodniczącego Komisji.
- Osobom, o których mowa w ust. 1, za udział w pracach Komisji nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów przejazdów
§ 7.
Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia stanowisko ds. Współpracy Zagranicznej i Funduszy Europejskich.
§ 8.
Komisja kończy działalność z chwilą ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert.
§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.