Zarządzenia

ZARZĄDZENIE nr W/29a/2020

Wójta Gminy Kłodawa

 z dnia 13 marca 2020 r.

w sprawie: powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w 2020 roku zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust 3 ustawy.

Na podstawie art. 15 pkt. 2a, 2b, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2019 r. poz. 688 z późniejszymi zm.), zarządza się co następuje:   

§ 1.

Powołuje się Komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2020 roku wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust 3 ustawy, zwanej dalej Komisją.  

§ 2.

Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria podane w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert;

2) przedłożenie Wójtowi Gminy, opinii co do złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji.

§ 3.

1. W skład Komisji wchodzą:

1)     Karolina Niciejewska- przewodniczący Komisji

2)     Karolina Adamczyk - członek Komisji

3)     Beata Grzegolec - sekretarz Komisji

§ 4.

1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji.

2. Do zadań przewodniczącego Komisji należy w szczególności:

1)     zwoływanie posiedzeń Komisji;

2)     określenie trybu pracy Komisji;

3)     przewodniczenie posiedzeniom Komisji;

4)     podejmowanie ostatecznej decyzji w przypadkach spornych;

5)     akceptacja sporządzonego przez sekretarza Komisji protokołu z posiedzenia Komisji.

3. Przewodniczący Komisji wraz z pozostałymi członkami Komisji dokonuje oceny merytorycznej złożonych ofert na formularzu stanowiącym załącznik do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert.

§ 5.

1. Sekretarz Komisji w szczególności odpowiada za:

1)     powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;

2)     sporządzanie protokołu z posiedzenia Komisji;

3)     przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

2. Sekretarz Komisji dokonuje oceny formalnej złożonych ofert, zgodnie z wymaganiami podanymi w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, zamieszczając ją w formularzu „Karta oceny formalnej oferty”, którego wzór stanowił załącznik do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert.

3. Sekretarz Komisji po dokonaniu oceny formalnej, o której mowa w ust.2 przedkłada członkom Komisji informację o złożonych ofertach, które spełniają wymogi formalne, w celu dokonania oceny merytorycznej.     

§ 6.

1. W pracach Komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w zakresie kultury fizycznej i sportu, zaproszone do udziału w jej pracach przez przewodniczącego Komisji.

2. Osobom, o których mowa w ust. 1, za udział w pracach Komisji nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów przejazdów

§ 7.

Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia stanowisko ds. Współpracy Zagranicznej i Funduszy Europejskich.

§ 8.

Komisja kończy działalność z chwilą ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert.
                                                                                
                                                                                  § 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.