Zarządzenia

Działając  na  podstawie art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.) oraz  na  podstawie uchwały  Rady  Gminy  Kłodawa  NR  XIII/100/2019  z  dnia 27 listopada 2019r.  w  sprawie  przyjęcia  „Programu  współpracy  Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2020”

Wójt Gminy Kłodawa

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2020 roku.

Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotów wymienionych w  art.3  ust.  3  ustawy  z  dnia  24  kwietnia  2003r.  o  działalności  pożytku  publicznego i  wolontariacie, realizującym zadania odpowiadające celom „Programu  współpracy  Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2020”

Rodzaje zadań i wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania

1. wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 110.000,00zł

Opis zadania: zadanie odbywać się musi na terenie gminy Kłodawa oraz musi być skierowane do osób zamieszkujących teren gminy Kłodawa (wyjątek stanowią mecze wyjazdowe związane z rozgrywkami ligowymi), zadanie obejmować może szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych, upowszechnianie kultury fizycznej i aktywizacja środowisk międzypokoleniowych w zakresie sportu i rekreacji, utrzymanie i rozwój bazy sportowej, organizacja procesu szkoleniowego dla dzieci i młodzieży, prowadzenie zajęć młodzieżowej drużyny piłkarskiej, organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych, a także zajęć sportowo – rekreacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych, dzieci, młodzieży oraz osób starszych, tworzenie i rozwój systemu szkolenia sportowego w różnych dyscyplinach sportu ze szczególnym uwzględnieniem zespołowych gier sportowych.

2. pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób – 3.000,00zł

Opis zadania: zadania skierowane musi być do osób zamieszkujących teren Gminy Kłodawa, zadanie musi zapewnić wyraźną formę wsparcia osób w trudnej sytuacji życiowej (w tym zapewnienie noclegu osobom bezdomnym) i być nakierunkowane na wyrównywanie szans społecznych, zadanie ma wyraźnie oddziaływać na osoby ze środowisk patologicznych.

Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie  zadania  i  udzielenie  dotacji  następuje  z  odpowiednim  zastosowaniem przepisów  art.  16  ustawy  z  dnia  24  kwietnia  2003r.  o  działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.).
2. Oferty na realizację zadań w ramach konkursu mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia  2003  roku  o  działalności  pożytku  publicznego  i  o  wolontariacie,  które w statucie mają określone cele zbieżne z tymi określonymi w zadaniu.
3. Zadanie  w  ramach  konkursu  zlecane  jest  w  formie  wspierania  zadania,  przy  czym wkład  własny  oferenta  (środki  własne  i/lub  środki  z  innych  źródeł publicznych  i/lub wkład osobowy) powinien wynosić nie mniej niż 5,00 % całości kosztów realizowanego zadania.
4. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Oferentowi  przysługuje  prawo  negocjowania  zmniejszenia  zakresu  rzeczowego zadania,  poprzez  dostarczenie  aktualizacji  opisu  poszczególnych  działań, harmonogramu  i  kalkulacji  przewidywanych  kosztów (dostosowanie    oferty)  lub  rezygnacja  z  jego  realizacji. Oferent zobowiązany jest do złożenia dostosowania oferty w terminie 14 dni od dnia opublikowania wyników konkursu  w Biuletynie Informacji  Publicznej.  Niedotrzymanie  powyższego  terminu  jest  równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
5. Wójt  Gminy  Kłodawa może  odmówić  podmiotowi  wyłonionemu  w  konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego  reprezentanci  utracą  zdolność  do  czynności  prawnych,  zostaną  ujawnione nieznane wcześniej  okoliczności  podważające  wiarygodność  merytoryczną lub finansową oferenta. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem jakiejkolwiek dotacji.
6. Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna z przepisami: uchwały  Rady  Gminy  Kłodawa  NR  XIII/100/2019  z  dnia 27  listopada 2019r.  w  sprawie  przyjęcia  „Programu  współpracy  Gminy Kłodawa  z  organizacjami pozarządowymi  oraz  podmiotami  o których mowa   w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2020”.
7. Szczegółowe  i  ostateczne  warunki  realizacji,  finansowanie  i  rozliczanie  zadania reguluje umowa pomiędzy Oferentem a Gminą Kłodawa (wzór stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia). 
8. Warunkiem udzielenia dotacji w zadaniu nr 1 jest przedstawienie dokumentu (umowa, porozumienie, zaświadczenie, akt notarialny itp.) przedstawiający prawo dostępu do bazy sportowej na okres realizacji zadania – jeśli dotyczy.

Termin i warunki realizacji zadania

Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do 31 grudnia 2020  roku,  z  zastrzeżeniem,  że  szczegółowe  terminy  zadania  określone  zostaną w umowie. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie,
z zastosowaniem przepisów prawa polskiego. Oferent wydatkuje przyznaną dotację w trybie konkursowym, po  podpisaniu  umowy z Gminą Kłodawa, co oznacza, iż początek realizacji zadania i kwalifikowania poniesionych wydatków następuje nie wcześniej niż z dniem podpisania umowy. Terminy wykorzystania  dotacji i innych środków finansowych,  polegające na spłacie zobowiązań zaciągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego, określone zostaną w umowie o wsparciu realizacji zadania publicznego. Adresatami zadania publicznego powinni być mieszkańcy Gminy Kłodawa.

Termin składania ofert

Termin składania ofert 19.02.2020 – 11.03.2020, godz. 15.00

Oferty  na  realizację  zadań  publicznych należy  składać  na  wzorze  oferty  będącej załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia.

Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej  Gminy  Kłodawa, na  stronie  internetowej  Gminy  Kłodawa–www.klodawa.pl   oraz  w  siedzibie  Urzędu  Gminy  Kłodawa, ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - konkurs dla organizacji pozarządowych, nie otwierać przed dniem 11.03.2020r.”.

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

Oferty  należy  składać  w  sekretariacie  Urzędu  Gminy  Kłodawa,  ul. Gorzowska 40,
66-415 Kłodawa. O  terminie  złożenia  oferty  decyduje data  wpływu  do  Urzędu. Oferty, które będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne  pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia  za  zgodność  oraz  zawierające  oczywiste  omyłki  rachunkowe,  będą miały  możliwość  ich  uzupełnienia  w  terminie 3 roboczych dni  od  dnia  ich  poinformowania w  sposób  telefoniczny   lub   e-mailem. Oferty,  które  nie  zostaną  uzupełnione w podanym wyżej terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Do ofert należy dołączyć: aktualny odpis KRS lub wyciąg z ewidencji potwierdzający status prawny oferenta, aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentowania, klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia).

Oferta  i  wyżej  wymienione  załączniki  powinny  być  podpisane  przez  osoby  wskazane w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią). W przypadku złożenia kopii załączników dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z podpisami osób wskazanych w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym  lub  innym  równoważnym  dokumencie,  posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta (czytelny  podpis  lub  parafka  wraz z imienną pieczęcią). Możliwe jest umieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem od str….. do str……) na 1 stronie dokumentu.

Tryb i kryteria wyboru ofert, termin wyboru ofert

Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kłodawa. Składa się ona z przedstawicieli Wójta Gminy Kłodawa oraz osób, które zgłosiły chęć udziału w komisji.

Ocena formalna opiera się o Kartę Oceny Formalnej. Na etapie oceny formalnej istnieje możliwość korekty Oferty w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia (telefon lub e-mail).

Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej. Członkowie komisji przyznają punkty danej Ofercie oraz proponują wysokość środków, jaką można przeznaczyć na realizację danego zadania. Pierwszeństwo w wyborze do dofinansowania mają oferty z najwyższą ilością punków. Wnioski, które nie otrzymają min. 50 pkt nie uzyskują prawa do dofinasowania. Przy wyborze ofert preferowane będą te, w których Wnioskodawca zaproponuje udział jak największej liczby uczestników, którzy zamieszkują teren Gminy Kłodawa oraz największy wkład własny. Ostatecznego zatwierdzenia list dokonuje Wójt Gminy Kłodawa. Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia).

Termin rozstrzygnięcia ofert – 7 dni.

Na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Kłodawa, na stronie internetowej oraz w BIP zamieszczona będzie lista wybranych wniosków (lista zawiera nazwę organizacji, tytuł zadania, kwotę wnioskowaną i przyznaną do dofinansowania).

Po ogłoszeniu wyników organizacja jest zobowiązana dostarczyć korektę oferty, dostosowując ją do kwoty dofinansowania.

Postanowienia końcowe

Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do:

1. Złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania (wzór w załączniku nr 5 do ogłoszenia) w terminie do 31.01.2021r. i jeśli dotyczy częściowego.
2. zamieszczania  we  wszystkich  drukach  i  materiałach  reklamowych  związanych z  realizację  zadania  znaku graficznego  Gminy  Kłodawa  oraz  informacji,  że  zadanie  jest dotowane przez Gminę Kłodawa,
3. dostarczenia  na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  dokumentacji  dotyczącej  ewidencji  uczestników  realizowanych przedsięwzięć (dzienniki zajęć, listy obecności, zdjęcia itp.),
4. dostarczenia  na  wezwanie  właściwej  komórki  organizacyjnej  Urzędu  Gminy Kłodawa  oryginałów  dokumentów  (faktur,  rachunków itp.)  oraz  dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną.

                                                                                                    Wójt Gminy Kłodawa

                                                                                                        Anna Mołodciak

 Załączniki:

• zarządzenie scan
• zał 1, 2, 3, 4, 5